Gratis Adobe Acrobat reader är ett kraftfullt verktyg för Internet-användare, men det har sina begränsningar. En av dessa begränsningar är att gratis läsaren inte kan konvertera andra typer av dokument till PDF-format. För att måste användare ha Adobe Acrobat författare. Författaren är det perfekta verktyget för att konvertera alla typer av dokument--från anteckningar och brev till kalkylark och bilder--till ett format som alla Internet-användare kommer att kunna använda.

Öppna källdokumentet

Skönheten i Acrobat författare är att den kan konvertera alla typer av dokument, oavsett vilket format, i ett dokument som alla med tillgång till Internet kommer att kunna använda. Populära Adobe Läsaren är tillgänglig utan kostnad på Adobe.com, så även användare som inte har det installerat på sina datorer ska kunna få det snabbt. Det innebär att du skapar PDF-dokument kan öppnas av alla användare, oavsett vilken typ av programvara de har-- eller inte har--på sina datorer.

För att konvertera ett dokument, öppnar du först att källdokumentet i något program användes för att skapa den. Det spelar ingen roll om dokumentet är en Word-fil, ett Excel-kalkylblad eller ens en bildfil. När dokumentet är öppet, bara klicka på "Arkiv" och välj "Skriv ut" och välj "PDF Writer" skrivaren från den nedrullningsbara listrutan. Sedan ge filen ett namn och vänta på att öppna.

Granska dokumentet

När du har skapat PDF-dokumentet, är det viktigt att granska det noga för att se till att alla formateringsändringar och speciella tecken från källdokumentet har konverterats korrekt. Även om Acrobat författare är generellt mycket bra på att omvandla alla typer av dokument, programmet kan ibland vara trippade upp av ovanliga teckensnitt eller felaktigt formaterade tabeller. Om du ser något av dessa problem är det en bra idé att gå tillbaka till källdokumentet, göra några ändringar och skriva filen till en PDF-fil igen.

Öppna dokumentet med Adobe Reader

Eftersom syftet med att skapa ett PDF-dokument är att tillåta användare med bara gratis Acrobat Reader för att använda den, är det mycket viktigt att öppna din färdiga PDF med att läsaren. Det enklaste sättet är att först öppna Acrobat Reader, klicka på "File", välj "Öppna" och navigera till filen. Om du helt enkelt dubbelklicka på PDF-filen från Utforskaren, kan din dator automatiskt använda Adobe Acrobat författaren för att öppna den.

När filen har öppnats med gratis läsaren, är det viktigt att läsa igenom den noga. Vara säker på att filen ser lika bra med gratis-läsaren som det gör med den fullständiga versionen av Adobe Acrobat.