Yshopnoosa.com

Hur du skapar en tidslinje för projekt i Excel

Hur du skapar en tidslinje för projekt i Excel

Det finns ett antal specialprodukter programvara för att göra hantera ett projekt enklare, dessa paket kan bli mycket dyrt och inlärningskurvan kan vara ganska branta. För mindre projekt är Microsoft Excel ett alternativ till dessa prisvärda produkter. Användare som är väl bevandrade i funktionerna i Microsoft Excel kan skapa ett projekt tidslinjen kalkylblad som alla användare kommer att kunna uppdatera och dela.

Instruktioner

1 Logga in på datorn och öppnar Microsoft Excel. Öppna ett nytt kalkylblad och ge den ett beskrivande namn som "Projektets tidslinje." Spara filen till din nätverksresurs så att andra i projektgruppen kommer att kunna visa och uppdatera den.

2 Skapa ditt kalkylblad kolumner efter behov för ditt projekt. Till exempel, behöver du förmodligen en kolumn där den person som tilldelats till varje del av projektet finns, så du skulle skapa en "Resurs" kolumn. Du behöver också en "startdatum" och och "Slutdatum" kolumn för varje steg i projektet. Du kan också behöva kolumner för saker som anslag och beräknade kostnaden. Var noga med att titta på Microsofts webbplats för information om projektplanering mallar som kan vara tillgängliga. Dessa färdigbyggda mallar kan ta en hel del slit av bygga ditt kalkylblad.

3 Placera varje steg i projektet på en separat rad, och använda den information du redan har samlat in från ditt team. Lägga till ytterligare steg som projektet rör sig framåt, att se till att alla medlemmar i ditt lag uppdaterar delade kalkylbladet när ny aktivitet äger rum.

4 Dela ditt projekt tidslinjen kalkylblad med alla som behöver det, och se till att din egen förstår hur man uppdatera den och göra ändringar.