Yshopnoosa.com

Hur att beräkna löner för anställda i Excel

Hur att beräkna löner för anställda i Excel

Investera i en dyr löneberäkning programpaket kan vara meningsfullt för större företag, men om du har ett litet företag, du kanske kan beräkna löner för anställda med något mer komplicerat än ett kalkylprogram. Om du redan har Microsoft Excel på datorn, kan du använda programmet för att beräkna din lön, sparar ditt företag pengar i processen.

Instruktioner

1 Öppna Microsoft Excel och börja ett nytt kalkylblad. Spara kalkylbladet med ett beskrivande namn, som "Anställd betala" eller "Lönelista."

2 Skapa din kolumner överst i kalkylbladet. Lägga till kolumner för det efternamn och förnamn för varje anställd, anställd position, timlön och arbetade timmar.

3 Ange namn och titel för varje medarbetare. Använd en separat rad för varje arbetstagare. Ange varje anställds timlön, liksom antalet arbetade timmar för tidsperioden.

4 Skapa en bruttolön kolumn till höger om kolumnen arbetade timmar. Ange en formel för att multiplicera antalet arbetstimmar av arbetstagarens timlön. Förutsatt att timlönen är i cell G3 och timmar arbetade är i H3, formeln skulle läsa "= G3 * H3."

5 Markera fältet som innehåller formeln för att beräkna bruttolönen. Hålla nere "Ctrl"-tangenten och tryck på "C" för att kopiera formeln till Urklipp. Markera sedan de resterande raderna i kalkylbladet, hålla nere "Ctrl"-tangenten och tryck på "V." Detta förfarande kopierar formeln till de resterande raderna och beräknar bruttolönen för varje medarbetare. Cellen refererar uppdatering automatiskt om när du kopierar formeln, så att när du kopierar formeln "= D3E3" rad 4, formeln automatiskt ändras till "= D4E4."