Yshopnoosa.com

Hur man slår ihop MS Word-filer

Microsoft Word är utan tvekan den mest populära ordbehandlingsprogram i världen. Värd för ett antal användbara funktioner, kan ordet vara en produktiv ordbehandlare om du vet hur man utnyttjar de rätt funktionerna.

Sammanfoga dokument kan vara besvärligt om du är beroende av kopiera och klistra in. Dock kan du använda "Kombinera dokument"-funktionen på ordet kan göra denna uppgift mycket lättare. Metoden varierar något mellan olika versioner av Microsoft Word.

Instruktioner

Sammanfoga dokument i Word 2010

1 Klicka på fliken "Recension" på toppen av fönstret Word 2010.

2 Välj kategorin "Jämför" och klicka på "Kombinera".

3 Välj de två filer som du vill koppla i menyn "Kombinera dokument" som är öppen. Till vänster är det ursprungliga dokumentet som du kommer slå samman med det reviderade dokumentet, som är på höger sida.

4 Klicka på knappen "Mer" för att få upp en meny för att välja olika alternativ för sammanfogningen. Du kan välja vilka funktioner att jämföra eller hur man visar förändringar, till exempel.

5 Redigera och Visa dina dokument i vyn fyra-rutan. Till vänster visar primära dokumentändringar. De två rätt rutorna visar båda dokumenten som är slagits samman. Mittenrutan visar det kombinerade dokumentet, som kommer att vara din färdiga produkten.

Sammanfoga filer i Word 2007

6 Välj fliken "Granskning" och välj sedan "Jämför"-menyn.

7 Klicka på knappen "Kombinera" och "Kombinera dokument"-menyn visas.

8 Navigera till originaldokumentet i området "Ursprungliga dokument" och välj det reviderade dokumentet i området "Reviderade dokument".

9 Redigera och ändra dina dokument i vyn trippel-rutan. Kombinerade dokumentet visas i den vänstra rutan. De två rätt rutorna visas olika dokument som du kombinerar.

Sammanfoga dokument i Word 2003

10 Öppna ett av de dokument som du vill sammanfoga.

11 Klicka för att öppna menyn "Verktyg" i det översta fältet.

12 Välj "Jämföra och sammanfoga dokument" från det drop-down listan.

13 Välj det andra dokumentet som du vill sammanfoga.

14 Klicka på ett av tre alternativ. Att välja "Sammanfoga" visas resultaten av jämförelsen till det valda dokumentet. "Koppla till dokumentet" visar resultaten i det dokument som för närvarande är öppen. Det sista alternativet är att "Slås samman till ett nytt dokument," som kommer att placera en sammanslagning av filerna i ett helt separat, nya dokument.

Tips & varningar

  • Om du vill kombinera många dokument på en gång, se avsnittet resurser för avancerade tekniker.
  • Noga med att spara separata filer så att du kan återställa original om du stöter på problem.