Yshopnoosa.com

Skapa egna former i OpenOffice Writer

Skapa ett eget formulär är ett praktiskt sätt att samla in information från en grupp människor. Genom att använda openoffices ordbehandlare, författare, kan du skapa ett formulär som du kan maila till gruppens medlemmar för dem att fylla i och returnera. Det är inte svårt att ställa in en grundläggande form med rubriker och inmatningsfält. Som många funktioner i OpenOffice är det dock inte alls intuitivt uppenbar, så måste du följa instruktionerna första gången du skapar en.

Instruktioner

Skapa etiketter

1 Öppna ett nytt textdokument, eller använda ett befintligt dokument. Få upp verktygsfältet formulär kontroll genom att klicka på "Visa" -> "Verktygsfält" -> "formulärkontroll."

2 Hitta knappen "design mode", som ser ut som en liten penna. Det kommer vara överst i den högra kolumnen när verktygsfältet är i sin standard form. Om det finns en ruta runt knappen, betyder knappen markeras redan, och du är bra att gå. Om det finns ingen ruta runt knappen, klicka på den för att markera den.

3 Klicka på knappen "etikett fält". Den här knappen säger "ABC" och standardpositionen i verktygsfältet är tvåa från botten i den högra kolumnen. Du kan också få verktygstips med namnen på knapparna genom att hovra över dem med markören. När du klickar på knappen "etikettfältet", kommer din markören förvandlas till ett kors.

4 Klicka i dokumentet på den plats där du vill att etiketten ska användas. Rita sedan en ruta genom att dra markören medan du håller vänster musknapp ned. Justera storlek och placering av lådan, om nödvändigt, med hjälp av de gröna staplarna eller att dra hela rutan med muspekaren.

5 Klicka i rutan för att öppna ett fönster som heter "egenskaper: etikettfältet." Skriv din önskad etikett i fönstrets andra insatsen springan, en som är märkt "Label". Klicka på "x" i det högra hörnet av fönstret för att fortsätta.

6 Fortsätta att skapa etiketter. Du behöver inte klicka på knappen "etikettfältet" igen, eftersom det fortfarande är aktiv. När du är klar med att skapa etiketter, klicka på knappen "Välj" (pil) för att lämna läget för etikett-skapa.

Skapa inmatningsrutor

7 Välj knappen "textruta". Detta är tredje från toppen i den högra kolumnen och har "ABC" i en vit ruta. Dra fälten på samma sätt som du ritade rutorna etikett genom att dra markören medan du håller vänster markörknappen ned.

8 Ordna om dina etiketter och din inmatningsfält, om nödvändigt, genom att klicka på dem. Som kommer att få tillbaka de gröna navigeringsfält. Du kan ändra storlek på rutorna med de gröna staplarna, eller dra och flytta dem genom att klicka i mitten och dra med vänster musknapp nedtryckt.

9 Klicka på knappen "design mode" (penna, å överst till höger i verktygsfältet formulär kontroll) att stänga av, när du är nöjd med din formulärdesign. Det du ser nu är vad någon fyller i formuläret visas.

10 Spara dokumentet på normalt sätt. Email den till de personer vars information du samlar in. De kan fylla i information i formuläret, spara den och skicka den tillbaka till dig.

Tips & varningar

  • Du tillgång till mer avancerade funktioner i verktygsfältet formulär design ("Visa" "" verktygsfält"" "Form Design") och verktygsfältet mer kontroller (access genom att klicka på knappen "fler kontroller" längst ner till vänster i formuläret styr verktygsfält.
  • Om du är i läget box-ritning och vill återgå till ordinarie läge, kan du klicka på "Välj"-knappen (pil i övre vänster i menyn) när som helst ändra markören tillbaka till det normala.