Yshopnoosa.com

Excel tekniker för stora kalkylblad

Excel tekniker för stora kalkylblad

Microsoft Excel är ett kalkylprogram som används för att lagra, organisera, grafritande och utföra beräkningar på data. Microsoft Excel används ofta i företag och finans där det är vanligt att Excel kalkylblad att bli stor, vilket kan göra det omöjligt att visa hela bladet data på en gång utan att rulla ner. Överväga dessa tips när man arbetar med stora kalkylblad att öka din effektivitet.

Att hitta Data

En av de mest grundläggande men viktiga aspekter för att hantera en stor Excel-kalkylblad är helt enkelt att hitta data. Till exempel ett kalkylblad kan innehålla en lista över hundratals kunder så om du behöver slå upp en specifik en, söka igenom manuellt kommer att slösa tid. En viktig genväg att använda när man arbetar med ett stort kalkylblad är funktionen "Hitta", som kan tas upp genom att trycka på "Ctrl + F." Skriv in ett ord eller nummer i sökfältet och tryck på "Sök nästa" att automatiskt hitta den första posten som finns i bladet. Fortsätt att trycka på "Sök nästa" att gå igenom alla poster som innehåller samma bokstäver eller siffror som du angett.

Ett annat sätt att sålla bland data är att använda ett filter på arket. För att filtrera ett blad av kolumnrubrikerna, klicka på raden 1 för att välja hela raden, sedan "Sortering och Filter" och välj "Filtret." Detta kommer att producera rullgardinsmenyer på varje kolumn som låter dig välja vilken data poster ska visas. Till exempel, om du hade en kundlista och dess tillstånd var en av data kolumnvärden, kan du klicka på filter för kolumnen tillstånd och avmarkera alla stater du ville utesluta från att visas.

Visa Data

När du arbetar med stora kalkylblad som innehåller kan det vara svårt att visa och välja alla data som du vill på samma gång. Ett sätt att göra ett stort ark lättare att hantera är att ändra den cellen och textstorlek. För att snabbt zooma ut och göra celler mindre, håller du ned CTRL-tangenten och dra mushjulet tillbaka mot dig; Du kan också ange zoom under fliken "Visa" genom att klicka på "Zoom" och välja "Anpassad" och skriva in några zoomvärde du önskar.

Att välja Data

Om du vill markera en hel rad eller kolumn, klicka på bokstaven i kolumnen längst upp på bladet eller numret på rad på vänster sida av bladet. Om du behöver markera många celler i en rad eller kolumn, men inte hela saken, markera den första cellen, håll ned SKIFT-tangenten, scrolla ner eller rätt till den sista cellen måste du klicka på det och sedan Släpp skifttangenten. Alla celler mellan originalet och den sista cellen markeras. Du kan också markera flera celler som inte är i ordning genom att hålla ner Ctrl-tangenten och vänster klicka på varje cell som du vill markera.