Yshopnoosa.com

Hur konvertera PPT till ett Word-dokument

PowerPoint är ett program i Microsoft Office-paketet som människor använder för att skapa presentationer. Tillägget för de filer som används är ppt. Microsoft Word är också en del av Office, och det skapar doc-filer. Det kan vara praktiskt att ha innehållet i en presentation visas i Word. Det enklaste sättet att göra detta är att använda funktionen "Skicka till" i PowerPoint. Det överför bilderna till ett Word-dokument. Du kan också klippa innehåll från PowerPoint och klistra in den i Word. Ett tredje alternativ är att använda ett program för att konvertera ppt-filer direkt till doc-filer.

Instruktioner

"Skicka till" funktionen

1 Öppna filen PPT PowerPoint.

2 I menyn, välj "File", sedan "Skicka till" och sedan "Microsoft Word." Då öppnas en dialogruta där du kan välja innehåll och utformning av de artiklar som kommer att vara i Word-filer du skapar.

3 Välj lämpliga knappar för de alternativ du vill använda och klicka på "OK". Word öppnas och visar den nya filen. Om du har valt något av alternativen "bilder" har du en tabell med en kolumn som innehåller representationer av PowerPoint-bilderna.

4 Redigera bildobjekt som behövs på samma sätt som du skulle för en textruta.

Manuell klippa och klistra

5 Öppna presentationen i PowerPoint. Markera innehållet i en bild med musen och tryck på Ctrl-C för att kopiera den.

6 Öppna Word och skapa ett nytt dokument genom att välja i menyn "File" och sedan "Nytt."

7 Tryck på Ctrl-V för att klistra in det kopierade materialet PowerPoint i Word.

8 Fortsätt klippa och klistra in tills alla materialet har överförts.

9 Justera formateringen av det inklistrade materialet som behövs.

Program för konvertering av

10 Leta upp ett program på nätet som kommer att utföra PowerPoint till ordet omvandlingar genom att ange "konvertera ppt doc" i din sökmotor. Det finns ett antal kommersiella och shareware Val.

11 Hämta och installera programmet du väljer.

12 Kör programmet konvertering efter anvisningarna.

Tips & varningar

  • En av de mer lovande konverteringsprogram som du kan hitta är Skjut in ordet (se länken i avsnittet "Resurser"). Det är ett tilläggsprogram till PowerPoint program som tillåter dig att skicka innehållet i bilder till Word på ett mer effektivt sätt än den inbyggda "Skicka till"-funktionen. Du kan hämta en gratis testversion från webbplatsen glida in i Word.