Yshopnoosa.com

Fördelarna med att lagra e-post

Fördelarna med att lagra e-post

Om du har använt e-post för ett tag att utbyta meddelanden med vänner, familj och business kontakter, kanske du undrar om fördelarna med att lagra din ackumulerande e-post. Exempelvis kan du ignorera rutinmässigt tryckta mail när du är klar att göra med det, så det inte stack upp i ditt hem eller kontor. Eftersom e-post är enkelt att lagra på en dators hårddisk, kanske du vill lagra den i stället för att ta bort den om du behöver att se det i framtiden.

Sök

En fördel med att lagra e-postmeddelanden är kan du snabbt söka igenom dem alla att hitta data. När du samla e-postmeddelanden i Inkorgen och lagra äldre meddelanden i mappar, kanske du inte minns Detaljer för något du skickat eller som någon skickat till dig. Använd Sök-funktionen för e-postprogrammet att leta efter nyckelord eller fraser, eller söka efter alla meddelanden som skickas till eller från en viss person eller under en viss tidsperiod.

Kontroll av skickade meddelanden

Människor har ibland en oenighet eller ett missförstånd om ett ämne för diskussion. Om ni diskuterat uppgifter om något via e-post, kan du dra nytta av det faktum att du har sparat alla dina meddelanden att hitta meddelandet som bevisar att du skrev något, eller att bevisa att du fått information från någon som hävdar aldrig att ha skickat den.

Kopiera och återanvända Text

När du skriver om något via e-post, kan du senare behöva dela informationen med andra människor. Istället för att behöva komma ihåg exakt hur du skrev det och skriv sedan allt, kan du komma åt dina lagrade e-postmeddelanden i mappen "Skickade", och sedan kopiera och klistra in en relevant text för att snabbt återanvända den.

Säkerhetskopiering

Eftersom dina lagrade e-postmeddelanden hålls på en dator, har du fördelen av att hålla en backup av filer som skickas som bifogade filer från en adress till en annan. Till exempel, kan du skicka ett e-postmeddelande med ett bifogat dokument från din skola e-konto till ditt hem e-konto, så att du kan hålla en säkerhetskopia av filen, om det finns ett problem med antingen dator.