Yshopnoosa.com

Nackdelarna med e-postbilagor

Användarna är mycket kunniga om e-post, e-postetikett och e-postprogram. Varning mottagare av stora bifogade filer genom att ange att filen är stor, uppgift om den beräknade tiden att ladda eller storleken är alla bra sätt att uppmärksamma dem på mottagarsidan. Bli medveten om nackdelarna med att skicka e-postbilagor hjälper i allmänhet dig att fatta bättre beslut och vidta lämpliga försiktighetsåtgärder när du gör det.

Stora filer

Stora filstorlekar som skall skickas över många datorer över Internet kan vara långsam, beroende på överföringshastigheten för den avsändande datorn. Till exempel, är T1 och DSL-anslutningar generellt mycket snabbare än modemanslutningar. Mottagarna måste dessutom också har snabbare Internet ladda ner bifogade filer e-post. E-post som innehåller flera filer kan orsaka en flaskhals på den sänder eller tar emot slutet om datorerna deltar i nätverk med flera användare dela bandbredd eller överföring hastighet över Internet.

Ytterligare steg

Bifogade filer kräver mer arbete för att skicka och ta emot. Istället för att bara skriva ut ett e-postmeddelande och att trycka på knappen "Skicka" i din e-post programvara, måste du hitta filer på datorn, ladda upp dem till din e-postleverantörs server och sedan överföra dem med e-postmeddelandet. På samma sätt på mottagarsidan har användare att ladda ner filer till sin dator för att se dem, som de flesta filer inte visas i postfönstret e. Det enda undantaget till detta är fotofiler, som kan kopieras och klistras in direkt i de flesta e-fönster.

Lämplig programvara

Mottagare måste rätt motsvarande programvara att öppna bifogade filer tas emot via e-post. Exempelvis bör mottagare har en PDF-läsare för PDF-filer, som grafik eller foto betraktande program för grafik- och bildfiler. Mottagaren bör också ha kontor produktivitet programvara för ordbehandling, kalkylblad och databas filer skickas via e-post. För att förhindra problem med att öppna filer, bör e-post avsändare se till att mottagarna har lämplig programvara för att öppna och använda de bifogade filer får de.

Virus

Virus är skadliga program som fäster sig till filer på en dator. De sprids lätt i filer som sedan får bifogas e-post. Skicka e-postbilagor av filer från en infekterad dator kan sprida smittan till en mottagares dator. Mottagaren bör ha ett virusprogram med aktuella virusdefinitioner att skanna inkommande bifogade filer från e-postmeddelanden. Infekterad fil bilagor bör skannas och fastställs av virusprogrammet innan du sparar dem på datorn.