Yshopnoosa.com

Hur vill skicka dokument i MS Word med OpenOffice

OpenOffice är en applicering sviten tillgänglig för gratis nedladdning på Internet. Programvaran innehåller en ord processorn, spreadsheet manager, presentation manager och ritverktyg, bland annat. Openoffices ordbehandlare kan du spara dokument i Microsoft Word-format och skicka dem via e-post eller andra. Detta är användbart när skapa dokument för använda på datorer utan OpenOffice. Du bör tillåta ca 10 minuter att slutföra denna uppgift, och längre om skickar flera dokument.

Instruktioner

Spara en Microsoft Word-filen i OpenOffice

1 Starta OpenOffice ordbehandlare och öppna det dokument du vill skicka i Microsoft Word-format.

2 Klicka på "File" och sedan "Spara som..." i verktygsfältet.

3 Öppna "Filtyp" nedrullningsbara menyn och välj "Microsoft Word 97/2000/XP (. DOC) "eller" Microsoft Word 2003 XML (. XML) "beroende på dina behov.

4 Spara filen på din dators desktop-mappen.

Skicka ett Microsoft Word-dokument

5 Starta en ny e-post och bifoga Word-dokumentet. Denna metod är användbar om du behöver skicka filen snabbt och enkelt och mottagaren har en e-postadress. Observera att det finns en fil storlek begränsning för bifogade filer med vissa e-postleverantörer.

6 Bränna filen på en CD eller DVD. Detta är användbart om du har flera, eller en fil för stora för e-post. Du kan sedan skicka CD eller DVD i mail till mottagaren. DVD-skivor har en större fil kapacitet än CD-skivor.

7 Spara filen på en USB-enhet. USB-enheter kan du ta med dig om du måste leverera ett dokument i person. USB-enheter kan också skickas med posten om nödvändigt men är ofta för dyrt att använda endast en gång.