Yshopnoosa.com

Hur till redigera skannade dokument med en bild

Hur till redigera skannade dokument med en bild

Scanner och dina dokument och hållplatser foto dyker upp på skärmen, men försök som ni kanske du bara inte kan välja något. Om du vill redigera ett skannat dokument, måste du konvertera filen och spara den som en lämplig filtyp. En av de vanligaste skannade filtyperna är transportabel dokument formaten (PDF). PDF-filer är vanligtvis skrivskyddade, men med ett program för optisk teckenläsning (OCR) kan du skapa en version som du kan redigera. Du kan även redigera dokument med bilder med hjälp av Microsoft Office-program.

Instruktioner

PDF-fil

1 Köpa eller hämta OCR-program. Finns olika versioner: PDF till Word, PDF till Excel eller en konverteringsprogram som ger dig ett val. Vissa webbplatser har OCR programvara tillgängliga för nedladdning: Investintech.com, Nuance.com och PDF-file.com. Ladda ner gratis program endast från webbplatser du litar på.

2 Skanna dina dokument. Kontrollera att dokumentet är korrekt justerad i skannern. Om du kan skanna i svart och vitt, kommer du se till en tydligare bild när du har konverterat filen.

3 Spara det skannade dokumentet som en bild. Det är bäst att spara den som en TIFF-fil. TIFF-filer kommer att hålla texten och bilden tydlig.

4 Kör den sparade filen genom OCR PDF converter. Konverteringsprocessen kan dela upp texten i segment. Du kan behöva korrekturläsa ditt dokument och manuellt ändra ordning på text och bilder.

Microsoft Office dokument tänkbar

5 Skanna dina dokument. Kontrollera att dokumentet är korrekt justerad i skannern. Om du kan skanna i svart och vitt, kommer du se till en tydligare bild när du har konverterat filen.

6 Spara dokumentet i en TIFF-filformat.

7 Hämta Microsoft Office Document Imaging och installera på din dator. Microsoft Office Document Imaging har inte angetts som standardprogram i Microsoft Office.

8 Öppna din skannade filen i Document Imaging. När programmet har körts kopiera dina skannade dokument och klistra in den i ett fotoredigeringsprogram för redigering.