Yshopnoosa.com

Hur du schemalägger, avbryta och flytta avtalade tider i Microsoft Outlook 2010

Hur du schemalägger, avbryta och flytta avtalade tider i Microsoft Outlook 2010

Schemalägga möten i Microsoft Outlook 2010 är enkel. Avtalad tid data kan vara lika grundläggande eller komplicerade som du vill göra det. Microsoft Outlook 2010 ger dig också behörighet att schemalägga återkommande avtalade tider, flytta befintliga möten med lätthet, lägga till påminnelser hålla dig från saknas utnämningar, boka om möten och ta bort avbröt avtalade tider snabbt.

Instruktioner

Schemalägga ett möte

1 Öppna Microsoft Outlook 2010 och klicka på fliken "Kalender" i det nedre vänstra hörnet.

2 Bläddra i kalendern och välj den dag du vill ställa in mötet.

3 Kontrollera att fliken "Home" är markerat i verktygsfältet i det övre vänstra hörnet av skärmen och välj "Ny avtalad tid."

4 Ange lämplig information i dialogrutan som dyker upp. Om du vill ställa in en påminnelse för den avtalade tiden, klickar du på listrutan bredvid påminnelse och välj när du vill påminnelsen.

5 Välj "Spara och Stäng" när du har redigerat din utnämning.

Schemalägga återkommande avtalade tider

6 Klicka på knappen "Återfall" i verktygsfältet utnämning som visas i dialogrutan ny avtalad tid. En ny dialogruta visas.

7 Fylla i avsnitten under "Bokningstid," "Upprepningsmönster" och "Range för återkommande."

8 Klicka på "OK" och fortsätta fylla i dina uppgifter om händelsen som vanligt.

Avbryta en avtalad tid

9 Öppna Outlook och välj fliken "Kalender" i det nedre vänstra hörnet av skärmen.

10 Välj den avtalade tiden och klicka på "Ta bort" på fliken avtalad tid.

11 Väljer att ta bort bara den förekomsten eller, om utnämningen var en återkommande händelse, alla förekomster.

Schemalägga om avtalade tider

12 Öppna Outlook och välj fliken "Kalender" i det nedre vänstra hörnet av skärmen.

13 Markera den händelse du vill flytta till ett annat datum.

14 Dra den dit du vill flytta det till med hjälp av musen och hålla ner vänster knapp. När du vill flytta aktiviteten till området blir skuggad, släpp musknappen.

Tips & varningar

  • Kontrollera alltid dina schemalagda möten efter att du satt upp dem för att se till att all information är korrekt och att du angett rätt utnämningen på rätt dag. Det är väldigt lätt att få på en rulle i Microsoft Outlook 2010 och börja ange information i fel områden.
  • Överväg att använda mer än en påminnelse för avtalade tider. Det är mycket lätt att klicka på "Stäng" på en påminnelse popup, inser att du har lite tid att göra något annat, och nästa sak du vet, du har helt missat utnämningen.