Yshopnoosa.com

Hur man byter ett äldre System

Tekniken är en av de snabbast rörliga industrierna i vår tid och det är inte konstigt att program- och maskinvara byts ofta i både små och stora företag. Tyvärr ett visst system kan bli inbäddade i produktiviteten i ett företag genom att göra det svårt att flytta från det teknologien till dess nyare, bättre alternativ. Dessa kallas för äldre system och kan vara utmanande att arbeta med men ännu mer utmanande att migrera från.

Instruktioner

1 Utvärdera varför du eller din organisation inte har redan migrerade från det äldre systemet. Det är viktigt att verkligen förstå vad håller du på ett visst system att veta hur man effektivt migrera från det. IT-avdelningar tvingas ofta använda äldre system eftersom ett företags data har låsts i systemet och är inte lätt att packa och eftersom bolaget har andra anställda har blivit vana vid att arbeta med äldre system och är resistenta mot att lära sig en ny.

2 Säkerhetskopiera alla data. Innan du ens överväger att vidta några åtgärder för att faktiskt flytta till ett nytt system, måste systemets data skyddas; helst, kommer du att kunna säkerhetskopiera dina data till systemet neutrala format, vilket innebär att data är raw-data och är inte bundet till någon viss program. Detta gör det enklare att migrera data om du flyttar till ett system som skiljer sig väsentligt från din nuvarande en; flytta från ett Windows-baserat system till Unix-baserade system är ett bra exempel på denna typ av migration.

3 Meddela bolaget har andra anställda. Tala om för folk tidigt som de kommer att övergår till en ny ansökan eller en ny version av ett aktuellt system kommer att hjälpa dem vänja sig vid tanken. Dessutom får de verkligen motiverade individerna i organisationen möjlighet att forskning det nya systemet och förbereda för övergången.

4 Tåg anställda om hur det nya systemet kommer att fungera under företaget sponsrade workshops. Detta kan tyckas vara en extra komplikation och ett slöseri med värdefull det arbetarnas tid, men varje timme ägnas åt utbildning kommer mer än betala för sig själv efter det potentiellt kommer att minska antalet teknik relaterade fel som dina anställda gör i sitt dagliga arbete med det nya systemet och kan möjligen minska antalet samtal till den för att få hjälp.

5 Distribuera det nya systemet, men behålla den äldre en körs parallellt tills du se till att individerna i organisationen använder det nya systemet. Detta gör att du kan övervaka hur det nya systemet presterar och om det inte går som du hade hoppats, kan möjliggöra en smidig övergång till det äldre systemet.