Yshopnoosa.com

Hur till Sync en delad Google kalender med Outlook

Google kalender är en kraftfull webbapplikation som låter dig skapa kalendrar som är tillgängliga från valfri dator med en webbläsare. Google-kalendrar kan delas med specifika användare, med tanke på deras egen URL och bäddat in in i webbplatser. Många organisationer dock använda Outlook uteslutande för deras planering behov, ett program som inte installerats på många icke-business datorer. Om du vill använda dela funktionerna i Google kalender men använder Outlook på jobbet, måste du synkronisera två.

Instruktioner

1 Avgöra om versionen av Outlook och operativsystem du kör kommer att stödja Google Calendar Sync programmet. Kolla specifikationerna på datorn du ska synkronisera. Om du har en dator hemma och en på jobbet, men kommer bara vara synkronisering med Outlook på jobbet, måste bara datorn på jobbet vara kompatibla. Du kan hitta kraven i Googles kalender hjälp.

2 Ladda ner Google Calendar Sync program. Klicka på rutan "Spara fil" när snabb och filen öppnas automatiskt. Klicka på "Bekräfta" för att bekräfta att det är en körbar fil. Läst och accepterar att de "användarvillkor." Följ den resten av installationsmeddelanden.

3 Öppna fönstret Google kalender synkronisering för efter det visas på ditt skrivbord. Ange ditt Google förbrukaren namn och lösenord i rutorna.

4 Välj en Sync valen som är lämplig för dina planer. Du kan aktivera dubbelriktad synkronisering och information läggs i någon av kalendrarna skickas till annan. Du kan också aktivera två typer av enkelriktad synkronisering: endast skicka information till Google kalender från Outlook eller skicka information till Outlook från Google kalender.

5 Välj frekvens som du vill använda dina kalendrar att synka. Ju oftare de synka, ju mer aktuell information om dem kommer att vara. Att ha ett program som ständigt synkronisering i bakgrunden, men kan påverka datorns prestanda.

Tips & varningar

  • Om den delade Google kalendern inte är din primära kalender, ett knutna till din e-post och förbrukaren namn, kommer du inte att kunna synka med Outlook. Men du kan lägga till en Google kalender i din primära kalender, och sedan synkronisera din primära kalender med Outlook.