Yshopnoosa.com

Hur man håller attribut från Microsoft Word till InDesign

Hur man håller attribut från Microsoft Word till InDesign

Styling texten med typografiska attribut, utgör inklusive typsnitt val, vikt, storlek, färg och ledande, en central del av sidlayout aktivitet. Om du har tillbringat tid att välja dessa parametrar i ett Microsoft Word-dokument och vill bära din stilistiska val fram till en Adobe InDesign-layout, kan du bevara ditt arbete som du placerar dokumentet. Även om ordet typografiska inställningarna inte ta itu med alla de inställningar du kan använda i Adobe InDesign, erbjuder de tillräckligt alternativ att spara dig tid att starta ditt projekt i en layout fil.

Instruktioner

1 Välj "Plats" från Arkiv-menyn. Leta upp och markera det dokument du vill sätta i filen Adobe InDesign layout.

2 Markera kryssrutan "Visa importalternativ" så har du chansen att välja de typografiska och stilistiska parametrar som du vill hämta till din InDesign-fil från Word-dokumentet. Välj "Byt ut markerade objektet" att ersätta texten i en befintlig, aktivt valda ram med innehållet i din Microsoft Word-fil. För att placera din fil till en ny ram, avmarkera "Ersätt valda objekt." Klicka på "Öppna" knappen för att fortsätta till dialogrutan Importalternativ för Microsoft Word.

3 Klicka på någon eller alla av kryssrutor i avsnittet inkludera i dialogrutan Importalternativ att införliva innehållsförteckningar, index och fotnoter eller endnoted referenser. Även om ordet tabeller innehållsförteckning och index innehåller levande text kopplat till ditt Word-fil, blir dessa funktioner statisk text när du placerar dem i InDesign. Fotnoter och slutkommentarer importera annorlunda från varandra eftersom InDesign stöder den tidigare men inte den senare. Din slutkommentarer blir statisk text i slutet av din importerade fil. Dina fotnoter förbli levande och ta på numreringsschema tillämpas i egenskaperna för dokumentet.

4 Aktivera "Använd typografiska citattecken" kryssrutan om du vill att Adobe InDesign att ersätta riktiga citattecken och apostrofer istället för pinne märken. Dokumentet kommer att se mer professionella om du aktiverar det här alternativet.

5 Välj "Bevara formatmallar och formatering från Text och tabeller" att ta in de typografiska val du gjort i Word. Adobe InDesign lägger dina Word-formatmallar till sin lista och behåller dem i din text och tabeller. Ytterligare alternativ kan du importera eller ignorera standard eller användaren stilar som definierats i ord men inte i bruk i filen ordbehandlingsprogram. Om dokumentet använder ordet "Punkter och numrering" funktioner, kan du förvandla dem till texttecken snarare än automatisk text, även om de inte längre kommer att uppdatera såvida du inte redigerar dem för hand. Du kan också välja att bevara sidbrytningar som du lagt till manuellt i Word, förvandla dem till spaltbrytningar eller ta bort dem helt och hållet. Välj "Importera grafik" att ta in någon grafik du har infogat i din text i Word.

6 Välj hur Adobe InDesign bör lösa alla situationer där den Word-filen använder en formatmall som redan definierats i InDesign-dokumentet. Du kan göra olika val för hur stycke - och teckenformat konflikter, väljer att bevara antingen stilar definieras i Word eller InDesign. Du kan också ta in motstridiga formatmallarna i Word och använda ett suffix till deras namn. Om du vill göra av fall beslut om stil-namnkonflikter, klicka på knappen "Anpassa stil Import". Slutligen, om du förväntar dig att importera andra Word-dokument med samma parametrar till InDesign-layouter med samma format, klicka på knappen "Spara förinställda" att skapa en återanvändbar uppsättning importalternativ.

7 Klicka på "OK" knappen när du är klar med att välja din importalternativ. Din nya text antingen ersätter en valda historia eller blir redo att lägga till i layouten i en ny ram, beroende på hur du började att förlägga arbetet.

Tips & varningar

  • Om inte du är säker på om du har gjort de rätta import val, köra det genom processen, spara inställningarna som en förinställning, sedan ladda om och förfina förinställningen när du undersöker placerade resultatet.
  • Använd avsnittet stil-konflikten av utsläppande processen för att vända stilar du definierat i Word i nya uppsättningar av typografiska parametrar du anger i Adobe InDesign. Se till att samma stil namn finns i både filer och ange stil-konflikten droppa-ned menyn till "Använd InDesign stil Definition."
  • Avmarkera alla aktiva ramar som innehåller text innan du placerar dina Word-filen för att undvika att ersätta eller utöka deras innehåll med det material du föra in från Word.