Yshopnoosa.com

Hur du frågan för att hitta ett objekt i flera fält i Access

Microsoft Access är databas system program ingår i Microsoft Office-paketet. Dess primära funktion är att tillåta användaren att lagra, ändra, skriva ut och hantera data. Fyra huvudsakliga objekt i Access används för att utföra specifika funktioner i databasen: tabellen att lagra data, i formuläret för att ange data, rapporten att skriva ut data och frågan för att söka efter specifika data. Frågan är en av de mest kraftfulla verktyg i Access eftersom med hjälp av vissa kriterier kan du lokalisera befintliga poster på ett mycket konkret sätt.

Instruktioner

1 Skapa en ny fråga i designläge i den befintliga databasen. För Access 2010 och 2007-användare, klicka på fliken "Skapa" menyfliksområdet i Access överst på skärmen och klicka sedan på knappen "Fråga Design" i gruppen frågor i menyfliksområdet. För användare med äldre versioner av Access upp till 2000, klickar du på knappen "Frågor" i objektet fältet till vänster om databasfönstret och dubbelklicka sedan på "Skapa frågan i designvyn" genvägen till vänster om baren objekt.

2 Lägg till tabellerna som innehåller de data du söker efter i frågerutnätet genom att dubbelklicka på dem från fönstret Visa tabell som dyker upp.

3 Dubbelklicka på fältnamnen från varje tabell för att lägga till dem i frågerutnätet.

4 Ange kriterier för de poster du vill extrahera på raden villkor under tillämpliga fältnamnet. Exempel: Skriv "Los Angeles" under namnet på fältet en stad att extrahera poster med "Los Angeles" i fältet stad.

5 Lägga till samma kriterier på raden villkor under ett annat fältnamn att hitta post med samma kriterier i flera fält. Exempel: Skriv "Los Angeles" på raden villkor under fälten företag och ort att extrahera poster med "Los Angeles" i fälten företag och ort.