Yshopnoosa.com

Hur du använder taggar i Microsoft Access

Hur du använder taggar i Microsoft Access

Microsoft Access innehåller verktyg för att förbättra kommunikation och effektivisera din databas processer. "Smarta etiketter" kan du utföra åtgärder från en tabell, en fråga, ett formulär eller en rapport. Till exempel, om du har en tabell "Kunder", lägga till en åtgärd till fältet "email" som öppnar Outlook och skickar ett e-postmeddelande. Lägg dessutom till åtgärder för att schemalägga möten, går till en kalender och namn till din kontaktlista. Lägga till eller ta bort "Smarta etiketter" från din fält när som helst.

Instruktioner

1 Öppna tabellen, frågan, formuläret eller rapporten i"Design" genom att högerklicka på rubriken i "Fönstret" och välja "Designvyn." Välj fliken "Design" i menyfliksområdet högst upp på sidan och öppna "." Lägga till "Smarta etiketter" till ett fält i tabellen eller frågan eller en kontroll i ett formulär eller en rapport.

2 Markera fältet eller kontrollen i rutnätet och klicka på fliken "Allmänt" i "Egenskapslistan." Klicka på rutan "Smarta etiketter" till höger om etiketten. Om du lägger till en "Smart etikett" till ett tabellfält, leta reda på egenskapen i "fältet" egenskapsrutnätet längst ner på sidan.

3 Klicka på "..." knappen för att öppna rutan "Action Taggar". Välj typ av fält eller en kontroll som du använder som "Date", "Telefonnummer" eller "personnamn" öppna åtgärder som är relaterade till dessa fält. Lägga till fler åtgärder i din lista genom att välja ytterligare kategorier från "Tillgängliga åtgärder Taggar" lista.

4 Klicka på "OK" knappen för att lägga till de nya åtgärderna i ditt område. Växla till vyn regelbundna från "Visa"-knappen på "Hem"-fliken i menyfliksområdet och testa den "Smart Tag." Spara dina objekt genom att klicka på "CTRL + S" på tangentbordet eller trycka på ikonen "Spara" i det övre vänstra hörnet av sidan.

Tips & varningar

  • Klicka på knappen "Fler åtgärder Taggar" i rutan "Action Taggar" alternativet att få tillgång till fler Taggar från webbplatsen Microsoft Office.