Yshopnoosa.com

Hur skriver jag om funktionen i Microsoft Excel?

Förutom att utföra grundläggande aritmetik, Microsoft Excel kan skiva och tärna data på ett sofistikerat sätt. En kraftfull uppsättning funktioner vilar på den enkla "om". I huvudsak om undersöker ett kriterium och bestämmer om det är sant för vissa uppgifter. I kombination med matematiska funktioner ger IF kan, till exempel antalet celler som uppfyller ett villkor eller ett cellområde i genomsnitt om olika områden med celler uppfyller detta villkor.

Instruktioner

OM

1 Använda för att avgöra om ett villkor är sant eller falskt. Till exempel använda en formel i kolumn B för att utvärdera ett villkor i kolumn A, där data i kolumn A är en lista över livsmedel och du vill bestämma hur många ananas är på listan.

2 Ange i cell B1, utan citattecken, "IF(A1="pineapple",1,0)". Tre bitar av information är inom parentes, avgränsade med kommatecken. Först är kriteriet: matchar data i A1 vad är inom citattecken? Andra beordrar Excel att placera i cellen om villkoret är sant: om A1 motsvarar vad som finns inom citattecken, Excel bör placera en 1 i cell B1. Tredje beordrar Excel att placera i cellen om villkoret är falskt: 0 om A1 innehåller något men exakt vad är inom citattecken--det är därför att kommatecken är utanför citattecknen i formeln.

3 Använda text i stället för värden för sant eller falskt resultat för snabb visuell bekräftelse snarare än ytterligare beräkning. Skriv till exempel "om (A1 ="ananas","Ja"," "), och resultatet kommer att visa ett"ja"i B1 om A1 läser"ananas"eller visas som tomma om A1 innehåller ett annat värde. Värden kräver inte citattecken, men text gör. Om du utelämnar den sista biten av information, efter sista kommatecken, och resultatet är falska (A1 inte läsa "ananas"), Excel skriver in "FALSE" i cellen.

4 Justera kriteriet baserat på vad du behöver bestämma, såsom kontroll om cell A1 överstiger 15 i värde: = om (A1 > 15, "mer än 15", "15 eller under") eller om cellerna A1 och B1 är lika: = om (A1 = B1, "Samma", "Annorlunda").

5 Kopiera och klistra in formeln till varje cell i kolumn B som du vill utvärdera den intilliggande cellen i kolumn A.

ANTAL.OM, SUMMA.OM, AVERAGEIF

6 Bestäm hur många celler som uppfyller ett villkor med hjälp av antal.om. Använder exemplet med frukt har Excel räknar antalet celler i A1 till och med A20 med texten "ananas": = COUNTIF(A1:A20,"pineapple"). Parenteserna innehåller två komponenter: cellområdet före kommatecknet och kriteriet efter den.

7 Summera ett cellområde om ett annat sortiment uppfyller ett villkor. Komponenterna i denna formel är intervallet som ska kontrollera villkoret, villkora och spänna till Lägg ihop om villkoret är uppfyllt. Att summera cellerna i B1 genom B20 om deras motsvarande celler i A1 läser "ananas," den formeln lyder "= summa.om (A1:A20,"ananas", B1:B20)".

8 I genomsnitt ett cellområde om ett annat sortiment uppfyller ett villkor. Denna formel är exakt samma som summa.om formel, endast ersätta "Summa.om" med "AVERAGEIF." I detta fall, det skulle stå "= AVERAGEIF(A1:A20,"pineapple",B1:B20)".

Kapslat IF

9 Skapa flera IF-satser i en formel genom att kapsla dem. För detta exempel överväga en prislista. Säga att du har en lista över 20 artiklar: Widget A kostar $6.75, Widget B kostar $10, Widget C kostar $2,50 och alla andra prylar kostar $5. Anta att listan finns i kolumn A och priserna är i kolumn B. Du kan autopopulate prislistan genom att ha om du Artikelnamn.

10 Börja i formeln i cell B1, men tryck inte på "Enter" ännu: "= om (A1 ="Widget A", 6,75". Denna partiella formel sätter upp det "Sanna" värdet för A1 läsa "Widget A."

11 Fortsätta formeln med värdet "False", som är en annan om-uttryck: "= om (A1,"Widget A", 6,75, om (A1,"Widget B", 10" och nästa "False" värde tills du kommer till försummelsen värde, $5 för alla andra widgets: "= om (A1 ="Widget A", 6,75, om (A1 ="Widget B", 10, om (A1 ="Widget C", 2,5, 5)))". Denna formel säger Excel: kontrollera om A1 är "Widget A." Om det är, rapportera 6,75. Om det inte är, så kolla om A1 är "Widget B." Om det är, rapport 10. Om det inte är, så kolla om A1 är "Widget C." Om det är, sedan rapportera 2,5. Om det inte är, så rapportera 5.