Yshopnoosa.com

Anpassa QuickBooks 2007-rapporter

Din chef ber försäljningssiffror från två månader sedan. Du öppnar Intuit QuickBooks, gå till rapportcentret och kör rapporten. Rapporten visar försäljningen försäljningssiffrorna med undantag för den aktuella månaden. Du kan redigera detta datum och mer med "Ändra rapporten"-knappen i det övre vänstra hörnet av alla QuickBooks rapporter. Med verktyget "Ändra rapport" kan du ändra hur QuickBooks visar och skriver ut rapporter. Du kan filtrera rapporter till att omfatta endast informationen du vill se. Dessutom kan du redigera sidhuvuden och sidfötter i rapporter, ändra rapporten teckensnitt och hur siffror visas i rapporter.

Instruktioner

1 Öppna din QuickBooks-företagsfil och klicka på "Rapporter" på den översta menyn och välj rapporten eller typ av rapport du vill anpassa.

2 Klicka på knappen "Ändra rapporten" i det övre vänstra hörnet av fönstret för att öppna dialogrutan "Ändra rapporten".

3 Klicka på fliken "Display" i rutan "Ändra rapporten" och i rutan "Rapportdatumintervall", Välj datumintervall du vill att rapporten ska omfatta.

4 Följ instruktionerna noggrant och göra andra justeringar i betänkandet som är tillgängliga på fliken "Display" i rutan "Ändra rapporten". Alternativen varierar beroende på vilken typ av rapport du ändrar.

5 Klicka på fliken "Filter" i rutan "Ändra rapporten".

6 Välja vilka filter som ska användas i vänster i avsnittet "Välja Filter" i fliken "Filtrera" i rutan "Ändra rapporten".

7 Ange hur du vill använda filtret på höger sida i avsnittet "Välja Filter" i fliken "Filter" i rutan "Ändra rapporten". Varje filter har olika alternativ tillgängliga som visas när du väljer filtret.

8 Granska dina valda filter i avsnittet "Nuvarande filterval" på höger sida i fliken "Filter" i rutan "Ändra rapporten". Ta bort eventuella filter genom att välja filtret och klicka på knappen "Ta bort markerade Filter", som finns under avsnittet "Nuvarande filterval".

9 Klicka på "Återställ"-knappen i det nedre högra hörnet av fliken "Filter" i rutan "Ändra rapporten" radera alla ändringar du gjort till "Filter" för rapporten.

10 Klicka på fliken "Sidhuvud/sidfot" i rutan "Ändra rapporten".

11 Markera kryssrutan bredvid varje objekt på fliken "Sidhuvud/sidfot" i avsnittet "Visa huvudinformation" i det övre vänstra hörnet eller avsnittet "Visa sidfotsinformation" i det nedre vänstra hörnet i dialogrutan "Ändra rapporten" att ta med artikeln i rapporten.

12 Klicka i textrutan bredvid alla markerade objekt på vänster sida av fliken "Sidhuvud/sidfot" i rutan "Ändra rapporten" och redigera texten QuickBooks kommer att visa i rapporten.

13 Ändra rapportens justeringen genom att klicka på den nedrullningsbara pilen under "Justering" i "Sidlayout" till höger på fliken "Sidhuvud/sidfot" i rutan "Ändra rapporten".

14 Klicka på fliken "Font & Numbers" i rutan "Ändra rapporten".

15 Markera det första objektet i avsnittet "Teckensnitt" i fliken "Font & Numbers" i dialogrutan "Ändra rapporten" som du vill ändra och klicka på knappen "Ändra Font" om du vill ändra teckensnittet för artikeln. Klicka på "OK" knappen när du är klar. Upprepa processen för varje objekt i avsnittet "Teckensnitt" du vill ändra.

16 Välj alternativ för hur du visar negativa tal i avsnittet "Visa negativa tal" i det övre högra hörnet i fliken "Teckensnitt & Numbers" i rutan "Ändra rapporten".

17 Ändra alternativ för siffror i avsnittet "Visa alla nummer" i det nedre högra hörnet i fliken "Teckensnitt & Numbers" i rutan "Ändra rapporten". Klicka på "OK" knappen när du är klar för att återgå till fönstret.

18 Klicka på knappen "Memorera" som ligger på toppen av fönstret bredvid knappen "Ändra rapporten" att öppna dialogrutan "Memorera rapport".

19 Namnge din rapport och markera kryssrutan "Spara i memorerade rapportgrupp". Välj en grupp från den nedrullningsbara menyn. Klicka på knappen "OK" när du är klar.

Tips & varningar

  • Om du klickar på "Återställ"-knappen i QuickBooks 2007 på varje flik i dialogrutan "Ändra rapporten", den kommer att ändra element på aktuellt fliken bara tillbaka till standardinställningarna.
  • Beroende på vilken rapport du redigerar, kan alternativen på fliken "Filter" i "ändra" fönstret vara olika. Följ på skärmen instruktioner när du ändrar objekt på den aktuella fliken.