Yshopnoosa.com

Hur konvertera skannade objekt till Microsoft Excel eller Word

Hur konvertera skannade objekt till Microsoft Excel eller Word

Microsoft Excel och Word har kapacitet att ta emot skannade objekt som du importerar. Skannern konverterar dokument eller bilder du vill konvertera till en JPEG-fil, som du sedan kan infoga i en Excel eller Word-fil. Beroende på inställningarna på din skanner måste du se upp för storleken på bilden skapad. Vissa skannrar kan producera massiva bildfiler som är alldeles för stora för praktiskt bruk i ett dokument. Om du skannar text, dock är det viktigt att skanna det med en upplösning som är tillräckligt hög för att skriva ut är läsbar. Vissa lägre upplösningar avkastning typ som är alltför luddigt att vara läsbart.

Instruktioner

1 Öppna din scanner gränssnitt program, till exempel Twain eller Photoshop. För Photoshop, gå till "Arkiv"-menyn, välj "Importera" och välj din skanner, som öppnar Kontrollpanelen för skanner.

2 Välj inställningar för Skanna och resolutioner. Vissa skannrar har scan på 10 000 dpi eller mer, producera filer uppåt 50 MB, som kan låsa upp datorn. Om du skannar en bild, 300 dpi är den maximala upplösningen att använda, och, för allmänt bruk i ett dokument, kan du gå mycket lägre (150 dpi räcker ofta, 350 dpi är utskriftskvaliteten).

För typ, använda 200 dpi och välj gråskala att hålla filstorleken nere. Om du har en föredrog bild produktionen storlek, kan du ange som nu.

3 Förhandsgranska skanningen för att kontrollera hur den slutliga bilden ser ut. Ofta, kan du beskära bilden i förhandsgranskningsfönstret att rensa upp; Detta minskar också storleken.

4 Skanna bilden. När genomsökningen är klar, spara den som en JPEG-bild. Använda spara alternativ för att kontrollera kvaliteten på bilden och filstorlek. Ju högre siffra, desto bättre bilden, desto större fil. Bo i mitten ger dig en bildkvalitet som är nästan omöjlig att skilja från de högre upplösningarna. De lägre upplösningarna är olämpliga för typ.

5 Öppna Excel eller Word-filen. Placera markören på den plats där du vill att bilden eller dokumentet. Klicka på "Infoga"-menyn och välj "Bild" att importera genomsökningen. Du kan ändra sökningen genom att klicka och dra i hörnet av bilden, vilket håller bilden i proportion.