Yshopnoosa.com

Hur får man fler än en Person att uppdatera Excel-kalkylblad

Kalkylbladsprogram som Microsoft Excel är kraftfulla produktivitetsverktyg, och dessa program används ofta i näringslivet. Kalkylprogram kan vara för något så enkelt som att skapa en semester kort lista eller så komplicerat som att bygga en budget för ett multinationellt företag. Men oavsett hur de används, dela ett kalkylblad mellan flera olika användare är ett sätt att eliminera bortkastat arbete och utveckla lagarbete.

Instruktioner

1 Skapa ett kalkylblad och spara den på en nätverksenhet som användarna har tillgång. Ge kalkylbladet ett beskrivande namn.

2 Ange namnet på kalkylbladet och placering i nätverket, till alla användare som behöver uppdatera den. Var noga med att fastställa regler och riktlinjer för att uppdatera kalkylblad (med andra ord, vem som får uppdatera kalkylbladet och när ändringar).

3 Se till att alla i laget känner kalkylbladsprogrammet och vet hur man använder den. Microsoft Excel är en relativt lätt att lära sig, men det är fortfarande en bra idé att ge vissa grundläggande utbildning för nya användare.

4 Besluta om huruvida du vill ha mer än en person för att kunna göra ändringar i kalkylbladet på samma gång. Microsoft Excel ger möjlighet att ha mer än en person som arbetar i kalkylbladet på samma gång, och som varje användare stänger filen ändras hans eller hennes sammanfogas till dokumentet. Om du vill aktivera den här funktionen, klicka på menyn "Verktyg" och välj "Dela arbetsbok" från menyn. Markera kryssrutan om du vill att flera användare att uppdatera kalkylbladet samtidigt. Om alternativet inte är markerat, flera användare ska kunna ändra i kalkylbladet, men andra användare kommer inte att kunna öppna den tills den aktuella användaren har stängt filen.