Yshopnoosa.com

Tips på att producera högkvalitativa Word-dokument

Microsoft Word, ordbehandling komponenten för alla versioner av Microsoft Office-paketet, öppnar ett oskrivet blad "digital" papper för allt från affärsdokument till rapporter på familjens nyhetsbrev. Oavsett dina Word-dokument syfte eller publik du läsare för att kunna förstå dokumentet och uppfattar det som hög kvalitet och en bra investering av deras tid.

Välj linjeformat

"Snygg" kanske inte är ett ord som associeras med Microsoft Word tomt på skärmen vit bit papper och standard Times New Roman text, men stilar erbjuds av ordbehandlingsprogrammet kan bidra till att höja kvaliteten på word-dokument. Stilar är ett snabbt sätt att tillämpa ett nytt format på textens utseende, som ökar teckenstorleken och ändra dess färg att fungera som en rubrik. Bryta upp text i ett långt dokument hjälper till med läsbarhet. Ordet levereras som standard med en stor samling förinställda stilar, tillgänglig från fliken "Hem" och under "Stilar" i band/verktygsfältet under fliken. För att se någon stil som används direkt i texten, håll bara markören över en formatmall (till exempel "subtila betoning") och orden anta att stil. Klicka på formatet för att faktiskt begå det avsnittet i dokumentet markören är på, som en linje eller punkt. Även ett dokument med olika stilar för varje textrad kan se oorganiserad och svår att läsa, selektivt lägga stilar kan hjälpa en läsare följa dokumentets sökväg och erkänna tyngdpunkterna.

Tillägg

Microsoft Word kan ha "ord" i dess mjukvara produktnamn, men Word-dokument är inte begränsad till bara bokstäver på en sida. I själva verket kan att lägga till bilder och annan grafik i ett dokument öka dess kvalitet bilder kan hjälpa illustrera punkter eller lägga in information i ett enklare sätt för läsarna att förstå. Ett Word-dokument som sammanfattar årliga utgifter, till exempel kan behöva importera ett Excel-kalkylblad eller skapa ett diagram från ordet "Infoga" och "Kartlägga" funktioner. För ett företag PM, lägga till en bildfil med företagslogotyp att varumärket dokumentet eller inkluderar fotografier direkt i dokumentet. Word erbjuder också en i-programmet samling ClipArt, som omfattar både cartoon-stil konstverk och professionella fotografier. Word-dokument såsom broschyrer, kataloger och nyhetsbrev kan dra nytta av tillägg av grafik att bryta upp punkterna, lägga text i perspektiv och Visa även objekt till salu.

Mallar

När du öppnar Microsoft Word, programvaran automatiskt till en tom 8,5 tum av 11 tums digital sida papper på skärmen, men Word erbjuder en stor samling av mallar från menyn "Arkiv" och "Ny" alternativ. Istället för att återskapa hjulet, beroende av Microsoft Word förinställda dokument för broschyrer, etiketter, gratulationskort, flygblad och nyhetsbrev som hjälper dig att utveckla ett dokument med hög kvalitet. Allt i en mall är anpassningsbara, från teckensnitt till färger till layout, du har setup ur vägen och kan koncentrera sig på att lägga till relevant text och bilder i dokumentet. Utforska Word-mallar eller söka efter ytterligare gratis mallar, kan hämtas från webbplatsen Microsoft Office.