Yshopnoosa.com

Vad är fördelarna med e-post vs faxa?

E-post och fax finns två vanliga metoder för överföring av information över långa avstånd. Båda metoderna har flera fördelar och nackdelar, och alla har en plats i moderna företag.

Olika funktioner

E-post skickar data via Internet i en rent digital form, medan fax skicka papperskopior av dokument. Skicka e-post kräver en dator med Internet, medan faxning kräver en fax.

Fördelar

Med e-post sparas data online så att det kan skickas till andra eller ändras enkelt. Faxning producerar en papperskopia av dokument som kan vara användbara för djupgående redigering eller för att skicka flera sidor.

Säkerhet

Eftersom e-post lagras online, kan data potentiellt vara läcka. Faxning anses säkrare.

Tidsskillnader

E-post överföra data nästan omedelbart, medan faxning kräver tid att Skanna original på en avsluta och skriva ut på den andra. Också, e-post är ofta tittade på tidigare än fax, eftersom människor tenderar att kontrollera sin e-post ofta.

Överväganden

E-post har tagit plats i fax i många situationer, faxning fortfarande är ett viktigt sätt att överföra information. Det kan vara snabbare att skicka dokument via fax, jämfört med Skanna in dem och sedan skicka skanningar som e-postbilagor.