Yshopnoosa.com

Hur du kan dela en Outlook-kalender på SharePoint

Hur du kan dela en Outlook-kalender på SharePoint

Windows SharePoint är en produkt från Microsoft som gör att gruppmedlemmarna i olika geografiska platser att samarbeta online genom att skapa en central webbplats för att lagra filer, e-postmeddelanden, anteckningar och kalendrar. När en SharePoint-webbplats har lagts upp av lagets nätverksadministratör, användare kan ladda upp dokument skapade i Microsoft Office för hela gruppen att visa och redigera. Dessutom dela Outlook-kalendrar på SharePoint-webbplatsen tillåter användare att snabbt och se enkelt tidtabeller kolleger gruppmedlemmarna.

Instruktioner

1 Starta Outlook genom att klicka på ikonen på skrivbordet eller klicka på "Start" och välja "Outlook" från menyn "Program".

2 Klicka på "Dela min kalender" i avsnittet Kalender i navigeringsfönstret. Navigeringsfönstret är den kolumn till vänstern i huvudfönstret i Outlook.

3 Klicka på "Lägg till" för att ange medlemmar som kan komma åt din kalender. Lägga till en gruppmedlem, skriver hennes namn i textrutan medföljande eller Välj hennes namn i listan i dialogrutan "Lägg till användare". Klicka på "Lägg till" efter namnet har skrivits in eller markerad, klicka på "OK" för att bekräfta. Om du vill dela kalendern med alla användare, klicka på "Standard" i rutan "Namn".

4 Ange behörighet för användare som har åtkomst till din kalender. Välj i listan behörighetsnivå i avsnittet behörigheter i dialogrutan. Om du lagt till gruppmedlemmar individuellt, kan varje person ges en annan behörighetsnivå. Om du har delat du kalendern med alla användare, har alla användare samma behörighetsnivå valt här.

5 Klicka på "OK" för att ange tillståndsnivåer och stänga dialogrutan dela min kalender. Alla framtida ändringar du gör i kalendern kommer att läggas till din delade kalendern på SharePoint-webbplatsen.