Yshopnoosa.com

Hur man spara Word-dokument i Access

Hur man spara Word-dokument i Access

Microsoft Access är en elektronisk arkivskåp används för att lagra viktig information, dokument och foton. Denna information lagras i en tabell för användning vid ett senare tillfälle. När ett Word-dokument är fäst, kan filen öppnas, redigeras och sparas direkt i Microsoft Access. Denna funktion är bra att bifoga inköpsorder, kostnad order, fakturor eller återupptar till enskilda poster. När en användare frågar en viss post, kan hon öppna den bifogade filen för ytterligare information.

Instruktioner

1 Öppna Microsoft Access. Högerklicka på tabellen och välj "Designvyn."

2 Ange ett namn för fältet. Ange datatyp som "Bilagor". Klicka på knappen "Spara".

3 Gå till "Visa." Välj "Datablad."

4 Ange din postinformationen. När du kommer till fältet bilaga, dubbelklicka på cellen.

5 Klicka på knappen "Lägg till" och välj ditt Word-dokument från din dator. Klicka på "Öppna" och klicka "OK".

Tips & varningar

  • Dubbelklicka på den bifogade fil cellen för att öppna dokumentet. Från dialogrutan "Bilagor" dokumentet öppnas, redigeras och sparas.
  • Varje Word-dokument får inte överskrida 256 megabyte. Maximal mängd bilagor en databas kan ha är 2 gigabyte.
  • För att öppna en bifogad fil, måste användaren ha ett program som kan komma åt den filtypen. DOC bilagor kräver till exempel en ordbehandlare.
  • När en datatyp anges som "Attachment" kan ändras det inte. Hela fältet behöver tas bort och ett nytt fält infogas.