Yshopnoosa.com

Hur man bygger en fråga i Access med ett beräknat fält

Hur man bygger en fråga i Access med ett beräknat fält

Access är den databasprogramvara som inkluderas i Microsoft Office. Frågor komma åt och manipulera data, medan beräknat fält automatisera datamanipulation genom att utföra nödvändiga beräkningar innan data läses från eller skrivs till databasen. Beräknade fält förenkla rapport genererar och bistå med ändringar av hela systemet.

Instruktioner

1 Starta Microsoft Access genom att klicka på "Start", "Alla program", "Microsoft Office Suite" och "Tillgång".

2 Välj en databas från den listan. Varje databas som är synlig för tillgång kommer att visas. Dubbelklicka på databasen du vill fråga.

3 Skapa en fråga i designvyn. Klicka på "Frågor" i listan under rubriken "Objekt" på vänster sida av skärmen. Dubbelklicka på "Skapa frågan i designvyn". Lägg till tabeller genom att klicka på deras namn och klicka sedan på "Lägg till". När du har lagt till alla tabeller du behöver, klicka på "Close".

4 Skapa ett beräknat fält. Designvyn av Access är ett rutnät. Rutnätet är märkt från topp till botten "Fältet" "Tabell", "Sortera", "Show," "Kriterier" och så vidare. Klicka på rutan bredvid "Fältet". För att göra ett beräknat fält, skriver du följande:

[< fältnamn >] * 5

Ersätt < fältnamn > med namnet på fältet. Detta kommer att multiplicera värdet i fältet med fem. Beräkningen visas här kan ersättas med en miniräknare funktion (+,-, /, *).

5 Gör eventuella ytterligare ändringar av frågan som är nödvändiga för din specifika projekt.

6 Spara frågan genom att trycka "Ctrl" och "S" samtidigt. En spara dialogrutan kommer att visas på skärmen. Ange ett namn för frågan och tryck på "Enter".