Yshopnoosa.com

Hur kan jag skapa en andra kalender i Outlook som har påminnelser?

Hur kan jag skapa en andra kalender i Outlook som har påminnelser?

Kalendern har kanske blivit för trångt. Kanske du vill ordna det så dina arbetsmöten visas separat från din personliga sådana. Du kan lösa antingen problem genom att skapa en andra kalender i Outlook och ange olika kategorier för avtalade tider i den nya kalendern. Dessutom kan du använda Outlooks påminnelse funktionen för att få meddelanden om kommande evenemang i den nya kalendern så att även om du inte granska det varje dag, du inte kommer missa några möten.

Instruktioner

Skapa en andra kalender

1 Öppna Microsoft Outlook. Klicka på "File" på menyraden och sedan musen över "Nytt." Klicka på mappen "i undermenyn.

2 Skriv ett namn för mappen i dialogrutan "Skapa ny mapp". Klicka på pilen i rutan under "mappen innehåller:" och välj "Kalender-objekt."

3 Bläddra igenom listan med mappar visas i den "Markera var mappen ska placeras:" låda. Klicka på mappen där du vill placera andra Outlook-kalendern. Klicka på "OK"

4 Klicka på den nya kalendern i Outlooks vänstra sidofältet öppna kalendern. Ange dina möten.

Ställa in påminnelser

5 Dubbelklicka på en avtalad tid i kalendern.

6 Klicka på "Options"-menyn.

7 Klicka på den nedrullningsbara rutan bredvid "Påminnelse" och välj hur långt i förväg du vill att Outlook ska påminna om utnämningen. Klicka på "ljud om du vill anpassa eller ta bort ljudet Outlook gör när det visas påminnelsen. Välj lämplig ljud-fil och klicka på "OK".

8 Klicka på "Spara & Stäng."

Tips & varningar

  • Påminnelser i andra kalendrar kan bara aktiveras i Outlook 2007. Om du har en tidigare version av Outlook, kan du få påminnelser för ytterligare kalendrar genom att köpa en tredje part tillägg som påminnelse Manager. (Se resurser)