Yshopnoosa.com

Skapa en rapport kort

Använder Microsoft Excel 2007 för att skapa rapporten kort är ett bra sätt att hålla din betygen organiserade. För att spara tid och energi, in ett enkelt kalkylblad för varje elev som beräknar studenternas medelvärden. Använd tipsen nedan för att komma igång, för att skapa en fil som innehåller rapporten kort för alla dina elever.

Instruktioner

1 Öppna Microsoft Excel 2007 på datorn.

2 Sätta en rubrik längst upp i kalkylbladet. Ange skolans namn, kursens namn och instruktör namn på separata rader. Hoppa över en linje och ange studentens namn.

3 Hoppa över en linje och ange datumet på rapporten kortet. Om du vill formatera till date-cellen, högerklicka på cellen och välj \"Format celler. \" i fliken, klicka på \"Date\" i rutan kategori. I rutan till höger, välj stil med datum som du föredrar. Klicka på \"OK\" och formatet för datum kommer att förändras.

4 Ställ in en lista av uppdrag. Det är bäst att kategorisera uppdrag, som prov, uppsatser och frågesporter, så att rapporten kortet stannar organiserade. Gör rubriker för varje avsnitt. Ange kategorirubriker i kolumn A, några rader efter datumet. Klicka på cellen och göra rubriken fet. I olika celler under rubriken lista alla tilldelningar i den kategorin. Fortsätt tills alla kategorier och tilldelningar har listats.

5 Ställ in kolumner för kvaliteter. I kolumn B, ovan där tilldelningarna anges i kolumn A, skriver \"Points upparbetat. \" på samma rad i kolumn C, skriver \"Points möjligt. \" fet och centrera rubrikerna.

6 Skriv in betygen i kolumnerna. Ange antalet poäng som en student fått för varje tilldelning i kolumnen poäng intjänade och antalet poäng som uppdraget var värt i kolumnen möjliga poäng.

7 Att skapa summor. Totalt antal poäng och punkter möjligt. Skriv i kolumn A efter alla tilldelningar har varit listade, \"Total poäng. \" på samma rad i kolumn B, klicka på symbolen sigma (?) i avsnittet Redigera i verktygsfältet hem. Följande visas i cellen: =SUM() och muspekaren blir ett vitt kors. Klicka i den första cellen som bör ingå i totalen och dra nedåt till den sista cellen att summeras (cellerna kommer att beskrivas i en rörlig streckad ruta). Tryck på \"Enter\" och totalen visas i cellen. Upprepa för kolumn C.

8 Skapa ett genomsnitt av kvaliteter. Eleverna vet nu hur många poäng de har tjänat i klassen, men för att ge studenter en procentsats grade, skriver \"Average\" under raden summor i kolumn A. I kolumn B i samma rad, skriver du ett lika symbolen (=). Klicka i cellen summa för poäng; Det kommer att markeras med en rörlig streckad linje. Skriv ett snedstreck (/) och klicka sedan på det möjliga poäng totalt. Genomsnittligt visas som ett decimaltal.

9 Format-genomsnittliga cellen i procent. Högerklicka på cellen och välj \"Format celler. \" fliken, Välj \"Percentage" från rutan. Välj antalet decimaler som du vill visa. Klicka på \"OK\" och numret blir en procent.

10 Skapa kalkylblad för varje elev i samma kalkylblad. Detta håller alla rapport kort för en viss klass på samma ställe. Längst ner på arket, det finns några flikar markerade blad 1 och så en. Högerklicka på fliken för det kalkylblad som du just har skapat. Välj \"Move\" eller \"Copy.\" när rutan visas, markerar kryssrutan bredvid skapa en kopia och på \"OK.\" du har nu ett identiska kalkylblad. Du måste bara ändra studentens namn överst och ange den studerandes särskilda poäng för varje kalkylblad. Upprepa dessa steg för varje elev i klassen.

11 Byt namn på kalkylblad för varje student. Högerklicka på kalkylbladsfliken längst ned. Välj \"Rename.\" på fliknamnet kommer att belysas. Skriv studentens namn. Upprepa för alla studenter att sluta med ett separat kalkylblad för varje elev i klassen.

12 Skriva ut kalkylblad när alla betygen har införts. Glöm inte att spara kalkylbladet.

Tips & varningar

  • Om du vill ändra marginalerna i bladet, klicka på \"Page Layout\" fliken i det översta verktygsfältet. Klicka på \"Margins.\ i avsnittet Page Setup" Klicka på \"Custom Margins\" och ändra toppen, botten, vänster- och högermarginalerna till 0,5 tum. Klicka på \"OK.\"
  • Om rapporten kortet inte passar på en sida, är det en bra idé att sätta rubriken på varje sida. För att göra detta, klicka på \"Page Layout\" fliken i det översta verktygsfältet. Välj i avsnittet Page Setup \"Print titlar. \" Klicka på ikonen bredvid rutan ut vid sidan av \"Rows överst på fliken blad." En mindre ruta kommer upp, och muspekaren ser ut som en pil som pekar till höger. Klicka på den första raden som du vill upprepa och dra till sista raden att upprepa. I den mindre rutan, klicka på ikonen bredvid där raderna räknas. Klicka på \"OK\" i nästa ruta.
  • Sätta rutnätslinjer på kalkylbladet att göra det lättare att läsa när de skrivs ut. Klicka på \"Page Layout\" fliken i det översta verktygsfältet. I avsnittet alternativ under stödlinjer, klicka i rutan bredvid Print.