Yshopnoosa.com

Hur du begär bekräftelse på att ett e-postmeddelande har lästs

Hur du begär bekräftelse på att ett e-postmeddelande har lästs

Väntar på svar till vissa e-post kan vara nervpåfrestande, till exempel när du skickar ett meddelande till din chef ber om en höjning eller när du ger din realtor ditt högsta bud på ett hus. Som mer tid passerar med du inkorg tomt, kan din stressnivå fortsätta att bygga. E-post läsa kvitton kan mildra några av denna ångest genom att skicka en anmälan nu mottagaren öppnar din e-post. Dock inte alla e-postprogram erbjuder ett läskvitto funktion och olika e-inställningar på mottagarens server kan förhindra läskvitto från att generera. Ett läskvitto kan vara ett praktiskt verktyg för att låta dig veta din email status, men tänk det brukar alltid fungera effektivt.

Instruktioner

Microsoft Outlook

1 Öppna Microsoft Outlook och ange ditt lösenord om det behövs. Klicka på "Ny" för att skriva ett nytt meddelande. Skriv din e-post som vanligt.

2 Klicka på fliken "Alternativ" längst upp i postfönstret e.

3 Hitta gruppen "Tracking". Välj typ av kvitto du föredrar genom att markera kryssrutan bredvid ditt val. "Begär läskvitto" meddelar dig när mottagaren öppnar e-post. "Begär leveranskvitto" informerar dig när e framgångsrikt levereras till mottagarens e-postserver, men inte när mottagaren öppnar e-post. Klicka på "Skicka".

4 Konfigurera din e-post för att begära ett läskvitto varje gång du skickar ett meddelande genom att klicka på Outlook "File" fliken och välja "Alternativ". Klicka på "Mail," sedan "Tracking." Välj "Läs kvitto bekräftar mottagaren tittade på the budskapet" för en läsa kvitto eller "Leverans kvitto bekräftar den meddelandet levererades" för en anmälan e levererades till mottagarens e-postserver.

Thunderbird

5 Öppna Mozilla Thunderbird. Klicka på "Skriv" i det övre vänstra hörnet på sidan för att skriva ett nytt meddelande. Skriv din e-post.

6 Klicka på "Alternativ" längst upp i fönstret. Välj "Returinleveransen." Detta låter dig veta när din mottagare får särskilda e-postmeddelandet. Klicka på "Skicka".

7 Ange dina konfigurationer att skicka returinleveranser varje gång du skickar ett e-postmeddelande. Klicka på menyn "Verktyg" och välj "Alternativ". Under "Avancerat" Välj "Allmänt".

8 Markera rutan bredvid "När skicka meddelanden, alltid begära en returinleverans."

Windows Live Mail

9 Logga in på ditt Windows Live Mail-konto och klicka på "Ny" för att komponera en ny email. Skriv e-post.

10 Klicka på "Verktyg"-menyn på menyraden i e-postmeddelandet. Markera rutan bredvid "Begäran läskvitto." Skicka din e-post.

11 Ändra din e-postalternativ att begära ett läskvitto automatiskt med varje brev du skickar. Klicka på "Main Menu"-knappen i det övre vänstra hörnet av Live Mail--det är mörkblå och ser ut som ett papper. Välj "Mail" och sedan "Alternativ". Välj "Kvitterar" fliken och markera rutan bredvid "Begäran om ett läskvitto för alla skickade meddelanden." Klicka på "OK".

Google Apps for Business, utbildning och regeringen

12 Logga in på ditt Google Apps for Business, utbildning och offentliga e-postkonto. Läskvitton är inte tillgängliga för personlig Gmail-konton. Google Apps-konto erbjuder business-klass värdhanterade e-post på en mindre månadsavgift efter en 30-dagars gratis testperiod.

13 Komponera din e-post. Klicka på länken "Begär returinleverans", som finns direkt under fältet "Till". Klicka för att markera rutan bredvid "Begäran läskvitto."

14 Klicka på "Skicka". Ett läskvitto begärs från varje enskild visas i "Till" och "CC" fält. Google Apps Skicka inte läskvitton till grupp e-postlistor, endast till enskilda e-postkonton. När återvände, visar kvittot upp under förkroppsliga av meddelandet om du använder konversationsvyn eller som ett separat meddelande om du använder standardvyn.

Tips & varningar

  • Läskvitton är inte tillförlitliga och ofta underlåter att informera dig när e-postmeddelandet har lästs. Om mottagaren kontrollerar sin e-post på sin smartphone, är det osannolikt att skicka ett läskvitto meddelande till dig. Även funktionen är beroende av mottagarens e-postserver att skicka ett svar, men många är konfigurerade på ett sätt som förhindrar läskvitton skickas. Många e-postprogram, till exempel Outlook, be mottagaren om han vill meddela avsändaren som e-post har blivit lästa. Om han väljer "Nej", skickas inga läskvitto.
  • Som ett alternativ som kan hjälpa dig spåra när en mottagare har öppnat ett e-postmeddelande från dig kan köpa e-postuppföljning program som pekar av Mail, Zendio eller ReadNotify. Dessa program vanligtvis spårinformation andra förutom när ett e-postmeddelande öppnas, till exempel om en mottagare klickade på en länk i ditt meddelande och hur lång tid han tillbringade tittar på ditt meddelande. Några kan text din mobiltelefon så att du vet en specifik e-post lästes och när.
  • Användning Läs begäran om läskvitto sparsamt för bästa resultat. Mottagare som uppmanas av sina e-postprogram att besluta om att skicka ett läskvitto är mer benägna att klicka på "Ja" om det bara händer ibland. Om du begär ett läskvitto med varje brev du skickar, är mottagare benägna att ignorera dem.