Yshopnoosa.com

Hur att berätta en PowerPoint

Att skapa berättandet i en PowerPoint-presentation är ett sätt att attrahera och behålla en publikens uppmärksamhet. Använda en trevlig engelsktalande röst för att berätta bildspelet, ställa in den att automatiskt gå vidare till nästa bild. Detta ger mer frihet till presentatören till andra aktiviteter medan publiken visningar och lyssnar på de förberedda PowerPoint-bilderna. Om tid har tilldelats för diskussion eller frågor om varje bild, in bildspelet för att gå vidare genom att klicka på. Planera, granska och registrera talande poäng före presentera dem till en publik som möjliggör en bättre presentation.

Instruktioner

Berätta PowerPoint 2007

1Hur att berätta en PowerPoint

En effektiv PowerPoint-presentation kan bidra till att göra ett komplicerat ämne lättare att förstå.

Se till att mikrofonen fungerar. För mikrofoner som inte är inbyggda, kontrollera att kontakten är säkert.

2 Visa den första PowerPoint-bild som du vill berätta. Du måste berätta varje bild separat. Några tidigare infogat ljud spelas inte upp under en inspelad berättarröst.

3 Klicka på fliken "Infoga" och klicka på "Ljud" pilen i gruppen medieklipp---tillgängliga i menyfliksområdet genom att klicka på "Infoga." Denna åtgärd visar alternativ som finns.

4Hur att berätta en PowerPoint

En tydlig röst behövs för berättande.

Välj "Spela in ljud" och skriv ett namn för inspelning i dialogrutan. En förkortning för presentationen och flera korrelera till bildnumret ger ett enkelt system för att erkänna varje inspelning.

5 Tryck på knappen "Play" och talar tydligt i mikrofonen. Säga den beskrivning eller information du vill förmedla under denna bild. Tryck på knappen "Stopp" när du är klar.

6 Fortsätta till nästa bild och upprepa processen, från steg 3 till steg 5 för varje bild. Ett välskrivet manus att följa ser till ett lätt ord och inga glömda poäng.

7 Granska presentationen i "Slide Show" för att söka efter fel. Ta bort och åter spela in någon bild berättanden vid behov. Varje inspelning eller infogade ljud visas som en högtalarikon i bilden. För att ta bort, högerklicka på högtalarikonen och välj "delete".

Berätta PowerPoint 2010

8Hur att berätta en PowerPoint

En fungerande mikrofon, ljudkort och högtalare behövs för berättande.

Se till att din mikrofon fungerar korrekt. För mikrofoner som inte är inbyggda, kontrollera att kontakten är säkert.

9 Öppna bildspel för berättande. Du måste registrera varje bild separat. Det är lättare om du börjar med den första bilden, men du kan börja med alla bilder i presentationen.

10 Klicka på fliken "Bildspel" i gruppen "Set Up". Klicka sedan på "Record Slide Show."

11 Välj "Starta inspelning från början" eller "Starta inspelning från aktuell bild". Använd "Starta inspelning från aktuell bild" när den första bilden eller några andra inte behöver berättarröst.

12 Markera kryssrutan "Berättanden och laserpekare" i dialogrutan posten bildspel. Ställ in bilderna till för av en viss tid i stället för att klicka, markera eller avmarkera den "Skjut och tidsinställningar," efter dina behov.

13 Klicka på "Starta inspelning". Tala tydligt i mikrofonen, efter ditt planerade manus. Klicka på "Paus" och "Fortsätt inspelning" om du vill stoppa av någon anledning. Upprepa steg 3 till 5 för varje bild.

14 Högerklicka på bilden och klicka sedan på "Avsluta Visa" för att avsluta bildspelet inspelningen.

Tips & varningar

  • Öva på tal från en skriftlig plan innan du spelar in.