Yshopnoosa.com

Hur man skapar en personlig mapp i Outlook 2003

Hundratals e-postmeddelanden kan slå din inkorg varje dag, och hantera den information som finns inom dem kan vara ett problem för alla administratörer, sekreterare eller dator användare. Skräppost och spam utgå. men för att spara e-postmeddelanden som innehåller viktig information, har du oftast att skriva ut dem och lämna dem bort. Nu finns det ett bättre sätt. Elektroniskt arkivera dessa e-postmeddelanden med hjälp av personliga offlinemappar kan du skapa på datorn i Outlook.

Instruktioner

1Hur man skapar en personlig mapp i Outlook 2003

Öppna Outlook. Klicka på "Verktyg" och sedan "Alternativ".

2Hur man skapar en personlig mapp i Outlook 2003

Välj fliken "E-postinställningar".

3Hur man skapar en personlig mapp i Outlook 2003

Välj knappen "Datafiler" och klicka på knappen "Lägg till". En separat låda vilja framträda. Markera "Office Outlook personliga mappar (.pst)" i fönstret och klicka på "OK".

4 Välj "Bläddra"-knappen och välj den mapp där du vill spara den nya mappen. Vanligtvis är placeras denna nya mappen någonstans i mappen "Mina dokument", så det kan lätt bli hjälparen upp eller Hämtad senare. Ge den nya filen ett namn och klicka på knappen "OK". I fältet "Namn", skriv det namn du vill se visas i Outlook. Klicka på "OK".

5 Välj knappen "Stäng" och klicka "OK" för att avsluta windows. Din nya personliga mappen visas i listan Outlook-mappen på vänster sida av skärmen. Observera: detta kommer att placera den nya mappen i "offline" miljö, vilket innebär att allt du placerar i det kommer inte längre vara i din online-postlåda. Att skapa mappen och flytta objekt till det kommer att hjälpa till att hålla din online serverutrymme gratis för nya e-post.

Tips & varningar

  • Skapa flera mappar för effektivare arkivering. Det kommer att vara möjligt att skapa mappar i mappar, mycket som ett arkivskåp har många lådor med filer inuti.