Yshopnoosa.com

Vad är arbetsflödesprocessen?

Vad är arbetsflödesprocessen?

Arbetsflödet är en term som refererar till automatisering av business processteg. Affärstransaktioner ofta över organisatoriska gränser och kräver flera parter att slutföra. Snarare än att utföra ett steg och sedan kommunicera via PM eller ring att berätta nästa person att slutföra ett steg, arbetsflöde skickar ett meddelande eller sätter uppgiften i den personens att göra-lista. Till exempel när en ny medarbetare anställs i HR, skicka arbetsflödesregler en anmälan till gruppen teknik att utfärda den personen ett företagskonto för e-post.

Händelser

Arbetsflödet utlöses alltid av en händelse som "Kunden lämnar in en order" eller "Manager begär en inköpsorder." Händelser kan vara var som helst i processen. En chef signing off vid köp är lika mycket en händelse som rekvisitionen att starta processen.

Reglerna är kopplade till varje händelse. Reglerna är baserade på status eller annan information och guide arbetsflöde programmet så att den vet vilka steg processen är i och vad du skall göra.

Roller

Arbetsflöde design beror på att identifiera roller inom en affärsprocess. Roller är de ansvariga för utförandet av uppgifter att göra processen slutföra sitt uppdrag. Roller bör namnges för vad personen gör i transaktionen, inte institutionen eller befattningar. "Tidkort godkännare" är en roll, även om personen har en titel av "Department manager."

Routing

Operationsföljder berätta arbetsflödesprogram hur man hittar rätt person att skicka arbetsflödesuppgiften. Det kan finnas en transaktion kallas "Godkänna tid kort" som är generisk till flera avdelningar i organisationen. Den "godkännaren" är en roll, men många människor kan ha denna roll. Den routing delen av arbetsflödet berättar hur man identifierar vilka "godkännare" genom sådan information som den anställdes Avdelningskod.