Yshopnoosa.com

Hur du använder röstkommando och tal i Office 2007

Röstigenkänning gör det mycket enklare att arbeta med Office-dokument. Oavsett om du har begränsad tillgänglighet på grund av funktionshinder eller du är en långsam på att skriva, kan du använda röstkommandon för att styra program. Öppna Office-program, Välj text och även rulla upp och ner i dokumentet, antingen i Word, Outlook, Excel, Access eller andra Office 2007-program. Lyckligtvis kommer Windows med tal erkännanden mjukvaran inbyggd i operativsystemet. Anslut din mikrofon, och du är redo att börja kontrollera Office 2007 med din röst.

Instruktioner

Aktivera taligenkänning

1 Klicka på knappen "Start"-menyn längst ned till vänster på skärmen. Skriv "Taligenkänning" i sökrutan. Tryck på "Enter" för att öppna "Windows Taligenkänning" setup.

2 Välj typ av mikrofon som du använder med datorn, om det är ett headset, skrivbord mikrofon eller en enhet inbyggd i datorn. Klicka på knappen "Nästa".

3 Läs exempel meningen högt i mikrofonen. Klicka på knappen "Nästa" när du är klar. Om installationsprogrammet säger att det inte hörde du klart, klicka på "Tillbaka" pilen knappen högst upp på skärmen och försök igen. När installationsprogrammet programvaran visar "mikrofonen är klar att användas med den här datorn", klicka på knappen "Nästa".

4 Välj om du vill aktivera eller inaktivera dokumentgranskning. Aktivera funktionen om du vill använda programvaran för att gå igenom dina filer till förbättra taligenkänningen. Välj "Inaktivera dokumentgranskning" om du inte vill aktivera denna process. Klicka på knappen "Nästa".

5 Välj "Använd manuell aktivering läge" om du vill aktivera taligenkänning på och av genom att klicka på en knapp. Välj "Använd röst aktiveringen läge" om du vill styra dessa aspekter genom röstkommandon. Klicka på knappen "Nästa". Följ onscreen riktningen för att slutföra inställningen för taligenkänning. Klicka på knappen "Slutför" när du är klar.

Med tal i Office 2007

6 Klicka på mikrofonknappen på panelen Röstigenkänning att starta taligenkänning.

7 Säga "Start" för att öppna start-menyn. Säga "Alla program" följt av "Microsoft Office." Säga namnet på Office 2007-program du vill öppna.

8 Skapa en ny rad i ett Office-dokument genom att säga "nya linje." Säga "nytt stycke" att påbörja ett nytt stycke från inom programmet. Flytta runt i dokumentet genom att säga "pil upp" "pil ner" "pil vänster" eller "pil rätt."

9 Säga "Välj" följt av den text som du vill ändra, antingen i Word 2007, Outlook 2007 eller andra Office-program. Säga "kopia" eller "Kopiera som" att kopiera den markerade texten. Säga "klistra in" för att klistra in vad du just kopierade. Säga "ta bort" eller "ta bort som" ta bort markerade text eller text som angavs bara.

10 Bläddra igenom långa Microsoft Office 2007-dokument med röstkommandon. Säga "Bläddra nedåt," "rulla upp," "Bläddra vänster" och "Bläddra rätt" att gå i den riktningen. Om du vill bläddra ett visst antal sidor, ange detta nummer efter kommandot, till exempel "scrolla ner 14 sidor."

11 Säga "dictation" att ändra från "Kommando" till "Dictation" läge. Medan i diktamen, tala högt de ord du vill ska visas i Office-dokumentet. Tala interpunktionen högt, som "Detta är en mening PERIOD." Säga "kommando" när du vill växla tillbaka till röstkommandon.