Yshopnoosa.com

Hur du skapar en PST-fil i Outlook & överföra filer

Hur du skapar en PST-fil i Outlook & överföra filer

PST-filer innehåller data från Microsoft Outlook eller Outlook Express inklusive e-postmeddelanden, kontakter, kalendrar och annan information. De används för att säkerhetskopiera din information eller överföra Outlook data mellan datorer. Du kan enkelt skapa en PST-fil i Outlook och överföra den till en annan dator redo för öppning. Detta är användbart om du har köpt en ny dator eller helt enkelt vill se till att dina data är säkra. Du bör tillåta ungefär 5 minuter för denna uppgift.

Instruktioner

Skapa en Outlook PST-fil

1 Starta Outlook och klicka på "Arkiv" sedan "öppna" och sedan "Importera".

2 Klicka på "Exportera till en fil" i fönstret "Import och Export-guiden". Klicka på "Nästa".

3 Klicka på "Outlook-datafil (.pst)" och klicka sedan på "Nästa".

4 Markera "Inkludera undermappar" och klicka "Nästa".

5 Klicka på "Bläddra" och välj en plats för PST-filen i dialogrutan. Ange ett namn i rutan "Namn", till exempel "Backup.pst" och klicka "OK".

6 Klicka på "Slutför". Outlook kommer att spara dina data som en enda PST-fil på den plats du angett.

Överföra den PST-fil

7 Håll ned knappen Windows-logotypen på ditt tangentbord tryck på "E". Ett nytt Windows Explorer-fönster öppnas. Navigera till mappen som innehåller den PST-fil, högerklicka på den PST-fil och klicka på "Kopiera". Du kan nu klistra in den PST-fil på en flyttbar lagringsenhet såsom en USB blixt driva eller yttre hårddisk.

8 Bränna den PST-fil till en CD eller DVD. Sätt in en tom disk och följ den på skärmen instruktioner för att bränna PST fil till optiska media. En DVD har en större lagringskapacitet än en CD; därför om din PST-fil är ganska stor kan det vara bättre att använda en DVD.

9 E-PST-fil som en bifogad fil. Gå tillbaka till Outlook och starta en ny email och markera PST-filen du skapade som en bifogad fil. Denna metod för att överföra en fil är endast lämpliga för mycket små PST-filer, men kan spara tid jämfört med brännaren den CD eller klistra in en flash-enhet eller flyttbar hårddisk.