Yshopnoosa.com

Hur man bygger ett företagsintranät

Hur man bygger ett företagsintranät

Intranät hjälper företag att kommunicera internt. Bygga ett företagsintranät krävs att du tar för olika (och ibland strider) parter i beaktande, föreslå en design, samla innehåll och publicera en förslag till plats. Vara beredda att eventuellt till genom flera recensioner av webbplatsen innan alla är nöjda och du kan fortsätta.

Instruktioner

1 Har valt ett program för att bygga intranät. Om du är anställd av företaget, är chansen att de har ett internt program som kommer att räcka. Microsoft "Sharepoint" är ett populärt verktyg för att bygga företagets intranät.

2 Få ett organisationsschema. Mänskliga resurser har vanligtvis en kopia. Titta på det organisatoriska diagrammet och lokalisera avdelningschefer; de är oftast högst upp i diagrammet. Avdelningscheferna fatta beslut. De har ett egenintresse i hur webbplatsen är utformad, och de kommer att vara din intervjuade.

3 Samla resurser. Dessa kan vara allt från företagets policy att institutionens riktlinjer på branschpraxis. En hög nivå administrativ assistent till VD eller någon i en liknande roll bör kunna hjälpa dig att jaga dessa dokument. Ordna dessa dokument av institutionen.

4 Intervju beslutsfattarna. När du schemalägger tid med dem, be dem om deras kommunikationsbehov och önskningar för sin avdelning. Vissa beslutsfattare kan skicka dig till en annan avdelning chef eller manager att intervjua.

5 Granska intervjuerna med nyckelpersoner och utarbeta en design för intranätet med önskat program. "Visio" är ett bra verktyg för detta ändamål. Din design kan följa de avdelningar själva, följt därunder av dokumentkategorier som administrativa dokument, team scheman eller tekniska dokument. Utformningen bör beakta båda målen för varje avdelning samt användaren. Olika institutionen strukturer bör helst vara något liknande för enklare användarens navigering.

6 Distribuera strukturen till intervjupersonerna som den person som ursprungligen begärde du bygga intranätet. Arbeta för att avtal med samtliga berörda avdelningar. Detta kan kräva att vissa avdelningar göra kompromisser.

7 Följa en inre mall. Ofta en inre webmaster eller marknadsföring avdelning kommer att ha en befintlig mall eller att ha företagets utseende riktlinjer att följa.

8 Läsa in alla dokument till intranätet i ett testområde. (Om du är osäker på var du kan hitta ett mellanlagringsområde, kontakta din IT-avdelning eller Sharepoint-administratör (om du använder Sharepoing). Följ den design du beslutat om i steg fem. Lägga till inledande innehåll på sidor där du tror att det är nödvändigt.

9 Granska förslaget till platsen med de berörda parterna.

10 Lansera intranätet till en levande plats. Om du inte vet hur du gör detta, arbeta med IT-avdelningen eller Sharepoint-administratören om företaget använder Sharepoint.

Tips & varningar

  • Du kan behöva gå igenom många recensioner att tillfredsställa alla inblandade parter. Om du har svårigheter att nå samförstånd, samråda med den ursprungliga frågeställaren och fråga vem som kan göra ett slutgiltigt beslut att påskynda förfarandet. Om du har befogenhet att godkänna platsen, har du alla satt.