Yshopnoosa.com

Hur man kör en PowerPoint-Presentation

Omfattande tid framför datorn producerat en dynamisk PowerPoint-presentation. Nu behöver du repetera presentationen för en smidig leverans som visar upp innehållet. Om en separat dator används för presentation, kan användare utföra enkla pre-show kontroller för att säkerställa att presentationen går lika smidigt på en fristående dator som originalet. Användare kan också införliva öva genvägsfunktioner och presentationsverktyg som ingår i programmet under repetitionerna. Dessa funktioner tjänar till att effektivisera gemensamma åtgärder för att snabbt komma åt bilder eller visar medan du är i rampljuset.

Instruktioner

Pre-show förberedelse

1 Kontrollera vilken version av PowerPoint är installerad på datorn som Visa. Om Visa datorn använder en tidigare version av PowerPoint, spara en kopia av presentationen i den ", ppt" filformat (med funktionen "Spara som"). Alternativt kan du överväga att spara presentationen som ett PowerPoint-bildspel att bevara animationer och övergångar mellan olika plattformar.

2 Anslut ett USB-minne till din dator.

3 Markera "Paketet för CD" (Windows) eller "Paketet Visa" (Mac) funktionen under "File" i den övre menyraden att skapa en mapp som innehåller alla länkade filer, och klicka på knappen "Spara".

4 Kopiera mappen till USB tumma driva att fungera som ett praktiskt verktyg för att överföra filer mellan datorer och en backup medium.

Kör bildspelet

5 Starta önskat PowerPoint-presentationen och öppna alla andra program som kommer att nås under presentationen (till exempel DVD-spelare om en film spelas eller en annan presentation om den är kopplad i den huvudsakliga presentationen) att minska ansökan starttid under showen.

6 Tryck på "F5" för att automatiskt starta bildspelet från den första bilden.

Mac-användare: tryck och håll "Kontroll" och "Shift" nycklar och sedan Tryck på "S" för att automatiskt starta bilden Visa från den första bilden.

7 Använd upp, ner, vänster och höger piltangenterna för att navigera genom presentationen.

8 Tryck på önskad bildnumret och sedan på "Enter" för att hoppa till en viss bild.

9 Tryck på "B" för att visa en vanlig svart skärm; Tryck på "W" för att visa en tom, vit skärm.

10 Tryck och håll "CTRL"-tangenten och tryck sedan "P" för att aktivera en penna för att rita på en bild. Upprepa denna tangentsekvens om du vill inaktivera funktionen penna.

11 Tryck och håll "CTRL"-tangenten och tryck sedan "A" för att visa den dolda pekaren som en pil för att använda som en på skärmen pekaren.

12 Tryck på "Esc" för att avsluta bildspelet.

Tips & varningar

  • Anslut datorn remote, om så önskas, att repetera presentationen och bli bekant med remote funktioner.
  • De senaste versionerna av PowerPoint inkluderar verktyg för föredragshållare under en presentation så att användarna kan se de aktuella och kommande bilderna på en presentatör konsol, samt eventuella bildanteckningar. Överväga att inrätta den LCD-projektor och skärm för att visa bilden på huvudskärmen och presentationsanteckningar på dator eller laptop skärm istället för en speglad visning som bara visar den aktuella bilden på båda skärmarna.