Yshopnoosa.com

Vilka är fördelarna med att använda e-post för kommunikation?

Sedan födelsen av moderna e-post på tidiga 1970-talet, har tekniken kontinuerligt vuxit i popularitet i jämförelse med andra kommunikationsteknik som faxar, telefoner och gammaldags penna och papper. Även med uppfinningen av mobiltelefoner och SMS, har e-post varit populär på grund av dess bekvämlighet och dess förmåga att enkelt förmedla många olika typer av information i ett enda meddelande.

Leverans

Kanske är den största fördelen med e-post över post den momentana typ av tekniken. Normalt tar emot deras meddelanden flera sekunder efter att de har sänts, i motsats till flera dagar att standard post tar. E-post innehar också en stor fördel över faxar, däri en fax måste vara ansluten till en telefonlinje och redo att ta emot ett meddelande att gå igenom meddelandet. E-post, däremot, kommer att levereras till användarens inkorg, oavsett om användaren är ansluten till Internet.

Global tillgång

Faxmeddelanden, telefonsamtal och brev skickas normalt till en plats, oavsett om mottagaren är. Om mottagaren inte är på adressen, kommer de inte få sitt budskap. E-postmeddelanden skickas också till en plats; de lagras på en e-postleverantörs server. När e-användare vill läsa deras meddelanden ansluter de till servern med en e-postklient. E-användare kan komma åt sin e-post från var som helst i världen så länge som de har tillgång till en e-postklient.

Bilagor

De flesta e-postleverantörer tillåter användare att bifoga filer till deras meddelanden. Dessa bilagor kan vara allt från musikfiler till bildspel. Praktiskt taget alla typer av filer som kan sparas på en dator kan skickas via e-post, förutsatt att den passar i e-postleverantör maximum arkivera storleksgräns. E-postmeddelanden kan innehålla hyperlänkar till webbsidor på Internet.

Kostnaden

I motsats till de flesta telefon, fax och posttjänster finns det ingen kostnad för att skicka ett e-postmeddelande bortom den initiala kostnaden för anslutning till Internet. E-postmeddelanden är gratis oavsett deras destination, om det är bara ner på gatan eller på andra sidan av världen. Vissa e-postleverantörer kan ta ut användare för email lagring om de håller sina meddelanden som sparats på leverantörens servrar, men de tar inte heller ut för att skicka eller ta emot meddelanden.

Records

Det är mycket lätt att föra register över elektronisk korrespondens via e-post. De flesta e-postleverantörer stöder e-post sparar eller arkivering, så att användarens spara viktiga e-postmeddelanden för senare åtkomst. Vissa e-postleverantörer också tillåta förbrukaren till rädda deras email in i organiserade mappar och söka efter meddelanden med hjälp av nyckelord.

Filter

E-postleverantörer använder effektiva elektroniska filter, kallas spamfilter, för att skydda din e-postbrevlåda från blir igensatt av skräppost. Dessa åtgärder är oftast effektivare än liknande åtgärder för att skydda dig från skräppost i post och telemarketing på telefonlinjer. Många e-postleverantörer kan du skapa egna filter för att automatiskt sortera och bearbeta din e-post också.