Yshopnoosa.com

Hur kan man kontrollera riktigheten av e-post

När du skickar ett e-postmeddelande skickar du mer än just den information du skrivit, du skickar en reflektion av dig själv. En väl utformad email med korrekt stavning och interpunktion gör ett bra intryck, medan en hastigt skrivna e fylld med fel kan ha motsatt effekt. Kontrollera din e-postadress innan du skickar det riktigheten av stavning och grammatik kan bidra till din missiv faller i den senare kategorin. Om din e-postleverantör eller ansökan inte kan en stavnings- och grammatikkontroll, prova att skriva anteckningen i en ordbehandlare och klistra in den i e-postmeddelandet efter kontroll.

Instruktioner

1 Öppna ett ordbehandlingsprogram på datorn. Två program som har stavning och grammatik kontroll anlagen är Microsoft Word och Microsoft Works ordbehandlare. Om ditt e-postprogram har stavnings- och grammatikkontroll kapacitet, logga in på ditt konto och klicka på "Skriv".

2 Skriv din e-post och betala uppmärksamhet medan du skriver. Kontrollera om små snirkliga linjer i rött eller grönt som visas under texten. En röd linje visar ett stavfel och en grön linje visar ett grammatik. Högerklicka på alla understrukna ord för att se rätt stavning eller en förklaring till ditt fel.

3 Kör en sista stavning och grammatik när du är klar skriver meddelandet. I Word, klicka på "Stavning & grammatik" från fliken Granska. Arbeten, klicka på "Verktyg" och klicka på "Stavning och grammatik". Om du använder e-postprogrammet, kommer att förfarandet variera. Kontrollera med hjälp avsnitt eller kund tjänsten om förfarandet är inte uppenbart.

4 Markera den text du har skrivit om du använder en ordbehandlare. Om inte, hoppa till nästa steg. Hålla "Ctrl" och tryck på "C." Detta kommer att kopiera texten i ditt dokument. Logga in på ditt e-postkonto och klicka på "Skriv". Välj den e-post, hålla "Ctrl" och tryck "V" att klistra in ditt arbete.

5 Ange mottagarens e-postadress i fältet och skriv ett ämne för meddelandet. Klicka på "Skicka".

Tips & varningar

  • Stavning och grammatik kontroller fånga inte alla fel du får göra. Det är alltid värt din tid att läsa om ditt meddelande dig själv innan du skickar det tillsammans.