När du fortsätter att skicka och ta emot e-postmeddelanden i Apple Mail minskar mängden utrymme på hårddisken. Snarare än att rensa dina mail och förlora potentiellt nödvändiga dokument, kan du arkivera din gamla e-post på din hårddisk, vilket ökar din övergripande tillgängligt utrymme. Du kan använda Apple Mail försummelsen program, eller du kan hämta e-arkivering programvara för att komprimera din e-post.

Instruktioner

Med Apple Mail

1 Öppna Apple Mail. Klicka på ikonen "Mail" på din docka, eller klicka på knappen "Gå" överst i menyn och välj "Program." Dubbelklicka på "Mail" för att köra programmet.

2 Klicka på "Brevlåda" överst i fönstret och klicka på "Arkivpostlåda" från droppa-ned menyn. Välj en destination för arkivet, och klicka på knappen "Välj".

3 Ta bort dina oönskade e-postmeddelanden genom att klicka på e-post, följt av hålla ned "Shift"-tangenten och klicka på andra oönskade e-postmeddelanden för att markera dem. Klicka på knappen "Ta bort" överst i fönstret e-post.

Med hjälp av programvara från tredje part

4 Gå till Apple.com. Klicka på "Downloads" knappen längst upp i webbläsarfönstret, följt av klick "Alla Downloads" längst till vänster i fönstret. Klicka på "E-post & Chat" och klickar du på länken "MailSteward".

5 Klicka på "Download" och dubbelklicka på "MailSteward.pkg" när nedladdningen är klar. Klicka på knappen "Fortsätt" och följ anvisningarna på skärmen för installationsprogrammet. Skriv in administratörslösenordet system att bekräfta installationen och klicka på "OK".

6 Kör programmet. Öppna mappen "Program" och dubbelklicka på "MailSteward." Klicka på "Använd gratisversion" till förbifartsleden registreringen skärmen och klicka på knappen "Inställningar".

7 Klicka på "Konton" knappen och välj det e-postkonto du vill arkivera. Markera rutan bredvid "Ta bort e-post i den här mappen efter det arkiveras" och klicka på knappen "Spara inställningar". Klicka på den röda knappen i övre vänstra hörnet för att stänga fönstret.

8 Klicka på "Arkiv". Välj startdatum för arkivering av e-post genom att klicka på de nedrullningsbara menyerna. Välj slutdatum för arkivering och klicka på "Arkiv"-knappen.