Yshopnoosa.com

Hur du lär dig Microsoft Outlook

Hur du lär dig Microsoft Outlook

Microsoft Outlook är flykt bort ledare bland företag som deras e-post, kontakter och kalender programvara. På grund av detta, kanske många datoranvändare som fortfarande använder sin e-postleverantör webbaserat program skicka och ta emot e-postmeddelanden vill överväga att skaffa och lära sig att använda Outlook. Lyckligtvis Outlook är lätt att lära och är ett peka-och-klicka-program.

Instruktioner

1 Efter ladda ner Outlook programvara eller köpa CD, installera programvaran genom att använda guiden med instruktioner på skärmen. Under installationen, se till att markera det alternativ som gör Outlook din standard e-postklient.

2 Ställa in dina e-post-konton i Outlook så att du kan skicka och ta emot e-post. Få din inkommande och utgående e-post servernamn och adresser från e-postleverantören. Öppna programmet Outlook och klicka på alternativet "Verktyg"-menyn längst upp i huvudfönstret och klicka på "Kontoinställningar". En redovisa infattningarna fönster öppnas där du kan klicka på för att lägga till ett nytt epostkonto. Ange ditt namn och din kontoinformation.

3 Använd antingen "Gå" alternativet överst på skärmen eller klicka på en av de fyra ikonerna ligger längst ned till vänster på skärmen för att navigera mellan Fönstren för mail, kalender, kontakter, uppgifter och anteckningar.

4 Använd alternativet "Ny" högst upp på någon av dessa windows att skapa nya e-postmeddelanden, lägga till en kontakt, schemalägga en avtalad tid eller lägga till uppgifter och anteckningar.

5 Klicka på knappen "Skicka och ta emot" att få Outlook-processen alla inkommande och utgående e-post.

6 Klicka på "File", sedan "Nya" och "Mapp" skapa mappar där du kan organisera dina e-postmeddelanden, uppgifter och anteckningar.

7 Anpassa hur Outlook visas på skärmen genom att välja "Visa" och ändra den "aktuella vyn," "Navigeringsfönstret" och "Verktygsfält" för att passa dina önskemål.

8 Klicka på en fältrubrik överst i navigeringsfönstret och typ en alfabetisk bokstav på tangentbordet, och Outlook kommer att sortera alla data som fältet och skrivelse. Till exempel i fönstret e-post, klicka på "Från" och skriver sedan bokstaven "B." Outlook kommer att sortera och Visa alla e-postmeddelanden från dessa avsändare som börjar med bokstaven "B."

Tips & varningar

  • Ett enkelt och bekvämt sätt att lära sig mer om hur du använder Outlook är att registrera dig på en av de webbplatser som erbjuder till email du med Outlook tips eller liknande information. Se avsnittet resurser.