Yshopnoosa.com

Hur man gör sökning på Microsoft Access

Microsoft Access uppslagsfält göra din data träder processen smidigare och effektivare. De underhålla dataintegriteten med parametrar och relationer. Access kan du länka tabellerna och använda information från en tabell för att fylla i fältet en annan. Du kan också begränsa mängden alternativ som visas i ett fält. Du kan till exempel ha en "Status" enda fältlistan "Active" eller "Inaktiv". Kombinera dessa två typer av uppslagsfält hjälper din databas underhåll noggrannhet.

Instruktioner

1 Öppna tabellen i"Design" genom att högerklicka på rubriken i navigeringsfönstret och välja "Designvyn." Skapa ett nytt fält genom att skriva en rubrik till en ny rad i tabellrutnätet. Klicka på listrutan data och välj Lookup guiden... att öppna verktyget lookup guiden.

2 Välj det första alternativet att leta upp fält från en annan tabell. Denna funktion skapar en relation mellan tabeller och använder fältdata från fältet källa för att fylla cellen i din målfältet. Till exempel, om du har en "Studenter" tabell kan du använda dina elevers namn i ett fält i tabellen "Student uppdrag".

3 Välj den källtabellen eller frågan och välj vilka fält du vill lista i uppslagsfältet. Visa fältet i stigande eller fallande ordning och ange kolumnbredden. Välj "Tillåt flera värden" att låta användaren göra mer än ett val per post.

4 Välj det andra alternativet i Uppslagsguiden skriver in din egen fältet listor. Istället för att använda information från en annan tabell, visar ett begränsat antal fält val. Om du vill din "Student Grade" fält endast display A, B, C, D och F, kan du ange dessa parametrar i detta alternativ.

5 Spara tabellen genom att trycka på Spara ikonen i det övre högra hörnet av skärmen. Växla till "Datablad" granska ändringarna och testa uppslagsfältet. Klicka på knappen "Visa" i menyfliksområdet högst upp på sidan och välj "Datablad."

Tips & varningar

  • Välj "Aktivera dataintegritet" att stelna förhållandet mellan de två tabellerna. Det här alternativet ser till att posterna i de två tabellerna är alltid länkade.