Yshopnoosa.com

Hur infogar du en adressbok i Microsoft Word?

Oavsett om du vill skapa ett massutskick i Microsoft Word genom brev eller e-post, måste du ange mottagarens adress. Med hjälp av dokumentkoppling, kan du skicka personlig e-post eller brev till en grupp människor i din adressbok. Varje meddelande kommer att innehålla samma information, men innehållet i meddelandet är unik för mottagaren. Istället för att ange mottagarens information individuellt, kan du bifoga din adressbok till Microsoft Word. Microsoft Word importerar din adressbok, så att du kan välja mottagarna för din massutskick och spara tid. Adressboken kan formateras i Outlook, Excel, Access eller någon annan datafilformat.

Instruktioner

Import från Microsoft Outlook

1 Öppna Microsoft Word och klicka på fliken "Utskick".

2 Klicka på "Välj mottagare" från gruppen "Starta koppling" och klicka på "Välj från Outlook-kontakter."

3 Valde en profil från den nedrullningsbara listan och klicka "OK". Om du har fler än ett konto i Microsoft Outlook, Välj det konto som innehåller listan som du vill infoga.

4 Klicka på "Redigera mottagarlista" i gruppen "Starta koppling" redigera de kontakter som du vill inkludera i din e-koppling.

Importera från en annan datafil

5 Öppna Microsoft Word och klicka på fliken "Utskick".

6 Klicka på "Välj mottagare" från gruppen "Starta koppling" och "Använd befintlig lista".

7 Gå till filens plats, markera filen och klicka på "Öppna".

8 Klicka på "Redigera mottagarlista" i gruppen "Starta koppling" redigera de kontakter som du vill inkludera i din e-koppling.

Tips & varningar

  • Du måste bifoga din adressbok varje gång du vill skapa en dokumentkoppling. Din adressbok fäster inte permanent till Microsoft Word.