Yshopnoosa.com

Hur man gör en CVS-fil

CSV-filer eller filer Comma Separated Value, är ett enkelt sätt att organisera information så att du kan överföra den från ett program till en annan, till exempel överföra kontakter från en e-postklient till en annan. Filen använder en serie enkla kommandon för att ordna information i ett Excel-dokument. Du kan sedan använda filen ladda upp informationen till det nya programmet. Du kan också skapa en anpassad CSV-fil för att ladda upp informationen till flera program. Detta besparar dig att ange information mer än en gång.

Instruktioner

1 Öppna ett nytt Excel-dokument. Detta kalkylblad organiserar informationen så att du kan läsa och redigera enkelt. Du kan skapa en CSV-fil i ett dokument i anteckningar, är det svårare för att läsa texten när du skriver in den.

2 Skriv dina headers i den översta rutan i varje kolumn. En rubrik är typ av information du skriver i kolumnen. Om du skapar en e-postlista CSV, kan du skapa rubriker "Förnamn", "Efternamn" och "E-postadress."

3 Sätt in all information i rätt kolumner under rubrikerna. Informationen bör vara fodrad i rätt rader också. Med andra ord, bör det första namnet vara på samma rad som korrekt efternamn och e-postadress.

4 Spara etikettarket genom att klicka på "File" och välja "Spara som..." En ruta kommer upp. Välj "CSV (kommaavgränsad)" och ange namnet på den fil och plats där du vill spara den.

5 Klicka på "Spara". Om en ruta visas som säger att alla funktioner inte kommer att bibehållas, klicka på "OK".

Tips & varningar

  • Använd endast rubriker som du läser in CSV-filen i programmet känner igen. Om du inte, kommer inte att din CSV-filen göra något bra. Exempelvis Google Mail (Gmail) känner igen inte i huvudet "telefonnummer" och i stället infogar informationen i rutan "Anteckningar".