Yshopnoosa.com

Hur man skapar en. OFT mall

En Microsoft Outlook OFT fil ger företag med e-mallar så att du kan skicka en formaterad e-post med samma layout till kunder. OFT filer används vanligtvis för automatiserade e-postmeddelanden eller nyhetsbrev som du vill skicka varje månad till dina kunder. Outlook kan du skapa en mallfil från ett befintligt meddelande eller ett nytt meddelande som du skapar i Outlook-gränssnittet.

Instruktioner

1 Öppna Microsoft Outlook från Windows program-menyn. Öppna emailet från vilken du vill skapa en mall eller klicka på "Nya", sedan "e-postmeddelandet" att skapa ett nytt meddelande.

2 Skriv mallen i Outlook "Body"-avdelningen av e-post. Till exempel, om du vill skicka en bekräftelse på beställningen till kunder, skriver du "beställningen har tagits emot." Denna text visar i OFT-filen varje gång du öppnar den.

3 Klicka på "Fil" menyn moment och klickar på "Spara som". Klicka på "Outlook-mall (* .oft)" i rutan "Filtypen" droppa-ned.

4 Välja en katalog där du vill lagra mallfilen. Klicka "Spara" för att spara ändringarna och skapa OFT-filen.