Yshopnoosa.com

Hur du sparar en fil och skicka den som en PDF-fil

Från och med maj 2011, människor ladda ner PDF-filer mer än någon annan typ av dokumentfil, enligt Google sökning analytiker. Detta beror på att formatet är kompatibelt med alla webbläsare, e-postklienter och operativsystem. Med en kompatibel kortläsare program installerat på praktiskt taget varje ny dator, är PDF valet av miljoner för att se till att mottagare av viktiga dokument kan öppna och visa dem på sina datorer. Innan Adobe PDF som en internationell branschstandard för utveckling 2008, stöds bara en handfull program PDF-skapande. Sedan lanseringen av PDF som en utveckling som standard producera många andra programutvecklare program som låter dig skapa PDF-dokument så att du kan dela dem med familj, vänner och kollegor.

Instruktioner

Spara Word 2007 eller 2010-dokument som PDF-filer

1 Öppna Microsoft Word. Klicka på "Fil" i menyfliksområdet-fältet och sedan "Öppna". Bläddra till Word-dokumentet du vill spara som en PDF-fil. Markera filnamnet och klicka på "Öppna".

2 Redigera filen som behövs. Klicka på "Arkiv" och sedan "Spara som". Klicka på "Spara som typ" nedrullningsbara rutan och välj "PDF."

3 Klicka på och välj en PDF kvalitet och alternativet storlek. Alternativet "Standard" sparar Word-dokumentet som PDF lämplig för webbpublicering eller tryckning. Alternativt, klick och välja alternativet "Minimal" att skapa en mindre och medelstora PDF, vilket är bättre när du skickar ett dokument som e-postbilaga.

4 Skriv ett beskrivande namn för PDF-dokumentet och klicka på knappen "Spara". Word sparar de ändringar du gjort i dokumentet och genererar en PDF-version. Om du har en PDF reader program på din dator, visas PDF-filen.

Skriva ut en PDF med en virtuell skrivare

5 Hämta och installera en PDF printer ansökan. Program som skarp, doPDF och Bullzip skapar en virtuell skrivare på datorn. Du kan skapa ett PDF-dokument från alla program som kan skriva ut dokument, grafik eller text. Även kommersiella tillämpningar finns med fler funktioner, dessa freeware program skapa högkvalitativa PDF-filer och är relativt enkla att använda.

6 Öppna ditt ordbehandlingsprogram eller andra program som du vill använda för att skapa PDF-dokumentet.

7 Öppna dokumentet eller text filen du vill konvertera till PDF-format. Gör nödvändiga ändringar eller ändringar i dokumentet.

8 Klicka på ikonen "Skriv ut" på verktygsfältet eller välj "File" och sedan "Skriv ut" på menyraden. Klicka på listrutan "Skrivare" och välj den virtuella PDF-skrivaren som utskriftsenheten. Klicka på knappen "Skriv ut". Den virtuella PDF-skrivaren konverterar dokumentet till en PDF-fil och visar den på skärmen. Granska PDF-dokumentet och Stäng fönstret Ramvisare.

E-post PDF-filen

9 Starta din email klientprogram eller navigera till din webmail skaffa hemsida. Logga in e-postprogrammet eller webbplatsen webbmail.

10 Klicka på "Skriv" eller "Nya". Välj en mottagare för e-post från din adressbok eller kontaktlista.

11 Ange ett ämne och ett meddelande till mottagaren. Klicka på "Bifoga" eller ikonen för ett litet Gem.

12 Navigera till PDF-filen som du skapade. Markera filen och klicka på "Bifoga" eller "Öppna". Vänta på den e-postklient eller webbplats att bifoga dokument till e-postmeddelandet.

13 Klicka på "Skicka" skicka e-post och PDF-dokument till mottagaren.