Yshopnoosa.com

Hur att hitta en förlorad brev i Outlook

Microsoft Outlook ger några av de bästa verktyg för samarbete och kommunikation för hem och företagsanvändare. Delade kalendrar och kontakter gör det lättare att hålla aktuell med andra användare, och så att assistenter eller medarbetare kan hålla dig uppdaterad. E-post visas i förhandsgranskningsfönstret, så att användaren kan snabbt få tillgång till viktig information. Bifogade filer kan sparas separat från e-post, som kan hjälpa till att hålla postlåda filstorleken hanterbar. Det finns dock tillfällen när information som bifogade filer eller e-postmeddelanden kan vara missriktad, och att veta hur att hitta den igen är viktigt.

Instruktioner

Outlook 2009 eller tidigare

1 Öppna Microsoft Outlook och växla till Inkorgen om det behövs. Klicka en gång i baren sökning på längst upp till höger i Inkorgen.

2 Ange ett värde i sökrutan efter ett meddelande som du vill hitta, då slå till gå in eller klicka på den lilla förstoringsglasikonen i slutet av rutan. Använd namnet på filen, ett ord från ämnet eller meddelandetexten eller namnet på en kontakt eller avsändaren som sökvärdet.

3 Klicka på pilen i slutet av den om du vill söka ytterligare platser, till exempel hårddisken eller Mina dokument-mappar. Försök med ytterligare sökvärden om resultaten inte tillbaka den information du behöver.

Outlook 2010

4 Öppna Microsoft Outlook och växla till Inkorgen om det behövs. Klicka en gång i sökfältet på längst upp till höger i Inkorgen placera markören där. I menyfliksområdet längst upp i Outlook ändras för att prioritera tillgång till fliken sökverktyg.

5 Ange ett värde i rutan Sök efter ett meddelande som du vill hitta. När du skriver börjar Outlook automatiskt att söka efter det angivna värdet och returnerar resultaten i rutan nedanför. Använd namnet på filen, ett ord från ämnet eller meddelandetexten eller namnet på en kontakt eller avsändaren som sökvärdet.

6 Använd sökverktygen tillgängliga från band för att ändra platser och andra inställningar som du söker efter den information du behöver. Ange sökvärdena som avsändare, ämne och mer från band.

Tips & varningar

  • Ändra sökvillkor och platser som behövs för att hitta förlorad information. Inte lita enbart på ditt minne, prova flera olika villkor och platser att hitta meddelanden och bifogade filer.
  • Ange alltid lätt att komma ihåg namn eller annan information i filnamnet när du sparar dina filer för att göra dem lättare att hitta.